Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Firemný cestovný agent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a spoľahlivého firemného cestovného agenta, ktorý bude zodpovedný za komplexné zabezpečenie služobných ciest pre našich firemných klientov. Vašou úlohou bude plánovanie, rezervácia a koordinácia všetkých aspektov služobných ciest vrátane leteniek, ubytovania, prenájmu áut, víz a ďalších súvisiacich služieb. Budete úzko spolupracovať s manažérmi a zamestnancami spoločnosti, aby ste zabezpečili efektívne a bezproblémové cestovanie v súlade s firemnými politikami a rozpočtom.
Vašou hlavnou zodpovednosťou bude analyzovať potreby klientov, vyhľadávať najlepšie možnosti cestovania a poskytovať individuálne riešenia na mieru. Budete tiež monitorovať aktuálne cestovné trendy, vyjednávať zľavy s dodávateľmi a riešiť prípadné nečakané situácie počas ciest. Dôležitou súčasťou práce je aj správa cestovných výdavkov, príprava reportov a zabezpečenie dodržiavania všetkých interných a externých predpisov.
Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, skúsenosti s prácou v cestovnom ruchu alebo v oblasti firemných služieb, schopnosť pracovať pod tlakom a výborné komunikačné zručnosti. Znalosť cudzích jazykov a orientácia v moderných rezervačných systémoch sú veľkou výhodou. Ak ste flexibilný, orientovaný na detail a máte záujem o dynamickú prácu v rýchlo sa meniacom prostredí, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a rezervácia služobných ciest pre firemných klientov
- Komunikácia s dodávateľmi cestovných služieb
- Zabezpečenie víz, poistenia a ďalších cestovných formalít
- Správa cestovných výdavkov a príprava reportov
- Riešenie nečakaných situácií počas ciest
- Vyjednávanie zliav a podmienok s partnermi
- Zabezpečenie súladu s firemnými politikami
- Poskytovanie poradenstva ohľadom cestovania
- Monitorovanie cestovných trendov a noviniek
- Spolupráca s internými oddeleniami spoločnosti
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti v oblasti cestovného ruchu alebo firemných služieb
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť krízové situácie
- Znalosť rezervačných systémov (napr. Amadeus, Galileo)
- Orientácia na detail a precíznosť
- Znalosť anglického jazyka, ďalšie jazyky výhodou
- Flexibilita a schopnosť rýchlo sa prispôsobiť
- Zodpovedný prístup k práci
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Dobrá znalosť práce s MS Office
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizovaním služobných ciest?
- Ako riešite nečakané situácie počas cestovania?
- S akými rezervačnými systémami ste pracovali?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie firemných cestovných politík?
- Aké jazyky ovládate?
- Ako pristupujete k vyjednávaniu s dodávateľmi?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké trendy v cestovaní vnímate ako dôležité?
- Prečo by ste chceli pracovať na tejto pozícii?
