Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Generálny sekretár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme generálneho sekretára, ktorý bude zodpovedný za koordináciu a riadenie administratívnych a organizačných procesov v rámci našej organizácie. Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru profesionality, organizačných schopností a schopnosti efektívne komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami. Generálny sekretár bude úzko spolupracovať s vedením organizácie, zabezpečovať hladký chod kancelárie a podporovať strategické ciele spoločnosti.
Medzi hlavné úlohy patrí príprava a vedenie zasadnutí, správa dokumentácie, dohľad nad dodržiavaním vnútorných predpisov a zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi jednotlivými oddeleniami. Generálny sekretár bude tiež zodpovedný za vypracovanie správ, koordináciu projektov a zabezpečenie súladu s legislatívnymi požiadavkami.
Ideálny kandidát má skúsenosti s riadením kancelárie, výborné organizačné schopnosti, znalosť právnych a administratívnych procesov a schopnosť pracovať pod tlakom. Očakáva sa tiež diskrétnosť, spoľahlivosť a schopnosť riešiť problémy samostatne.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde môžete priamo ovplyvniť efektivitu a úspech organizácie. Ak máte záujem o stabilnú a zodpovednú pozíciu s možnosťou profesijného rastu, neváhajte nás kontaktovať.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia administratívnych činností organizácie
- Príprava a vedenie zasadnutí a porád
- Správa a archivácia dokumentácie
- Zabezpečenie súladu s vnútornými predpismi a legislatívou
- Komunikácia s vedením a externými partnermi
- Vypracovanie správ a podkladov pre rozhodovanie
- Dohľad nad plnením úloh a termínov
- Podpora strategických cieľov organizácie
- Zabezpečenie efektívneho toku informácií
- Riešenie administratívnych problémov a incidentov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie (preferovane v oblasti práva, verejnej správy alebo manažmentu)
- Minimálne 5 rokov skúseností na podobnej pozícii
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť legislatívy a administratívnych procesov
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Diskrétnosť a profesionálny prístup
- Znalosť práce s MS Office a kancelárskymi systémami
- Schopnosť riešiť problémy a prijímať rozhodnutia
- Znalosť cudzieho jazyka výhodou
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa podmienkam
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s vedením administratívneho tímu?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu v organizácii?
- Aké nástroje používate na správu dokumentácie?
- Ako pristupujete k riešeniu konfliktov na pracovisku?
- Aké sú vaše skúsenosti s prípravou správ a podkladov pre vedenie?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie vnútorných predpisov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké legislatívne oblasti sú podľa vás kľúčové pre túto pozíciu?
- Prečo máte záujem o túto pozíciu?
