Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor úschovy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora úschovy, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu, organizáciu a dohľad nad procesmi úschovy majetku, dokumentov alebo finančných prostriedkov v našej spoločnosti. Úlohou Koordinátora úschovy je zabezpečiť, aby všetky úschovné operácie prebiehali v súlade s platnými právnymi predpismi, internými smernicami a požiadavkami klientov. Koordinátor úschovy bude úzko spolupracovať s právnym oddelením, klientmi, externými partnermi a ďalšími oddeleniami spoločnosti, aby zabezpečil bezpečné a transparentné spravovanie zvereného majetku.
Medzi hlavné úlohy patrí prijímanie a evidovanie predmetov úschovy, kontrola ich stavu, zabezpečenie bezpečného uloženia a pravidelné reportovanie stavu úschovy. Koordinátor úschovy je tiež zodpovedný za prípravu a správu dokumentácie súvisiacej s úschovou, komunikáciu s klientmi ohľadom podmienok úschovy a riešenie prípadných reklamácií alebo nezrovnalostí. Dôležitou súčasťou práce je aj dodržiavanie bezpečnostných štandardov a ochrana dôverných informácií.
Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívou, správou majetku alebo právnymi procesmi, je precízny, dôsledný a má výborné organizačné schopnosti. Očakávame vysokú mieru zodpovednosti, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme a orientáciu na detail. Znalosť právnych predpisov týkajúcich sa úschovy je výhodou. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a zaujímavé finančné ohodnotenie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Prijímanie a evidencia predmetov úschovy
- Zabezpečenie bezpečného uloženia majetku
- Pravidelné kontrolovanie stavu úschovy
- Správa a archivácia dokumentácie
- Komunikácia s klientmi a partnermi
- Riešenie reklamácií a nezrovnalostí
- Dodržiavanie právnych predpisov a interných smerníc
- Príprava reportov o stave úschovy
- Spolupráca s právnym oddelením
- Ochrana dôverných informácií
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívou alebo správou majetku
- Znalosť právnych predpisov výhodou
- Precíznosť a dôslednosť
- Výborné organizačné schopnosti
- Schopnosť samostatnej aj tímovej práce
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Dobré komunikačné zručnosti
- Znalosť práce s počítačom
- Diskrétnosť a etické správanie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou majetku alebo úschovou?
- Ako by ste riešili nezrovnalosti v evidencii úschovy?
- Aké právne predpisy poznáte v oblasti úschovy?
- Ako zabezpečíte dôvernosť informácií?
- Aké administratívne nástroje ovládate?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše silné stránky pri organizovaní práce?
- Ako by ste komunikovali s nespokojným klientom?
- Aké máte skúsenosti s prípravou reportov?
- Prečo by ste chceli pracovať na tejto pozícii?
