Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor podujatí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného koordinátora podujatí, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizáciu a realizáciu rôznych typov podujatí. Ako koordinátor podujatí budete úzko spolupracovať s klientmi, dodávateľmi a internými tímami, aby ste zabezpečili hladký priebeh každého podujatia od začiatku až po jeho ukončenie. Vašou úlohou bude zabezpečiť, aby všetky detaily boli dôkladne naplánované, rozpočty dodržané a účastníci spokojní. Budete mať na starosti komunikáciu s partnermi, rezerváciu priestorov, objednávanie služieb a koordináciu logistiky. Okrem toho budete riešiť nečakané situácie a zabezpečovať, aby všetko prebiehalo podľa plánu. Vaša kreativita a schopnosť riešiť problémy budú kľúčové pri navrhovaní inovatívnych riešení a zlepšovaní zážitku účastníkov. Ideálny kandidát má skúsenosti s organizovaním podujatí, výborné komunikačné a organizačné schopnosti, je flexibilný a dokáže pracovať pod tlakom. Ak máte vášeň pre podujatia a radi pracujete v dynamickom prostredí, táto pozícia je pre vás ako stvorená. Ponúkame možnosť pracovať na rôznorodých projektoch, rozvíjať svoje zručnosti a byť súčasťou kreatívneho tímu.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia podujatí od začiatku po koniec
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a partnermi
- Zabezpečenie priestorov a potrebných služieb
- Koordinácia logistiky a harmonogramu podujatia
- Správa rozpočtu a kontrola nákladov
- Riešenie nečakaných situácií počas podujatia
- Príprava a distribúcia materiálov pre účastníkov
- Zabezpečenie dodržiavania bezpečnostných a hygienických predpisov
- Vyhodnocovanie úspešnosti podujatia a príprava spätnej väzby
- Podpora marketingových a propagačných aktivít
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizovaním podujatí alebo v podobnej oblasti
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Flexibilita a ochota pracovať mimo bežného pracovného času
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskymi nástrojmi
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a dôraz na detail
- Anglický jazyk na komunikatívnej úrovni výhodou
- Vodičský preukaz skupiny B výhodou
- Pozitívny prístup a kreativita
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké typy podujatí ste už organizovali?
- Ako riešite nečakané situácie počas podujatia?
- Aké nástroje používate na plánovanie podujatí?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké máte skúsenosti s prácou v tíme?
- Ste ochotný pracovať večer alebo cez víkendy?
- Ako by ste zlepšili zážitok účastníkov na podujatí?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
