Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor spracovania
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora spracovania, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie a koordináciu všetkých procesov súvisiacich so spracovaním objednávok, projektov alebo transakcií v rámci spoločnosti. Táto pozícia vyžaduje schopnosť organizovať a sledovať jednotlivé kroky spracovania, komunikovať s rôznymi oddeleniami a zabezpečiť, aby všetky úlohy boli dokončené včas a v súlade s požiadavkami kvality. Koordinátor spracovania bude tiež monitorovať stav objednávok, riešiť prípadné problémy a navrhovať zlepšenia procesov s cieľom zvýšiť efektivitu a spokojnosť zákazníkov. Ideálny kandidát má skúsenosti s projektovým riadením, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého priebehu operácií a úspešného dokončenia všetkých spracovateľských aktivít v spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinovať a sledovať procesy spracovania objednávok a projektov.
- Komunikovať s internými tímami a externými partnermi.
- Zabezpečiť dodržiavanie termínov a kvality spracovania.
- Monitorovať stav objednávok a riešiť vzniknuté problémy.
- Pripravovať pravidelné reporty o priebehu spracovania.
- Navrhovať a implementovať zlepšenia procesov.
- Spolupracovať s oddeleniami logistiky, predaja a zákazníckeho servisu.
- Riadiť dokumentáciu súvisiacu so spracovaním.
- Školenie nových zamestnancov v oblasti spracovania.
- Zabezpečiť dodržiavanie interných pravidiel a predpisov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské.
- Skúsenosti na podobnej pozícii v oblasti spracovania alebo koordinácie.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a ERP systémami.
- Schopnosť tímovej práce a samostatného rozhodovania.
- Precíznosť a dôslednosť v práci s dokumentáciou.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou.
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
- Zodpovedný prístup k práci a spoľahlivosť.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s koordináciou procesov spracovania?
- Ako by ste riešili oneskorenie v spracovaní objednávky?
- Aké nástroje používate na sledovanie a riadenie projektov?
- Ako zabezpečujete komunikáciu medzi rôznymi oddeleniami?
- Popíšte situáciu, kedy ste navrhli zlepšenie pracovného procesu.
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké máte skúsenosti s prácou v tíme?
- Ako pristupujete k riešeniu konfliktov na pracovisku?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Prečo vás táto pozícia zaujíma?
