Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor dokumentácie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora dokumentácie, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu, organizáciu a kontrolu všetkých dokumentov v rámci spoločnosti. Táto pozícia vyžaduje detailnú orientáciu, schopnosť pracovať s rôznymi typmi dokumentov a zabezpečiť ich správne ukladanie a dostupnosť pre príslušné oddelenia. Koordinátor dokumentácie bude spolupracovať s rôznymi tímami, aby zabezpečil, že všetky dokumenty sú aktuálne, správne kategorizované a v súlade s internými aj externými normami a predpismi. Okrem toho bude zodpovedný za implementáciu a udržiavanie systémov na správu dokumentov, školenie zamestnancov v oblasti dokumentačných procesov a riešenie problémov súvisiacich s dokumentáciou. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu administratívnych procesov a podporu efektívnej komunikácie v rámci organizácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia firemných dokumentov a záznamov.
- Zabezpečenie správneho ukladania a archivácie dokumentov.
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami na aktualizácii dokumentácie.
- Implementácia a údržba systémov na správu dokumentov.
- Školenie zamestnancov v oblasti správy dokumentov a procesov.
- Kontrola dodržiavania interných a externých predpisov týkajúcich sa dokumentácie.
- Riešenie problémov súvisiacich s dokumentáciou a jej dostupnosťou.
- Príprava správ a analýz týkajúcich sa dokumentačných procesov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské vzdelanie v relevantnej oblasti.
- Skúsenosti s prácou v oblasti správy dokumentov alebo administratívy.
- Výborné organizačné schopnosti a pozornosť k detailom.
- Znalosť práce s počítačom a dokumentačnými systémami.
- Schopnosť efektívne komunikovať a spolupracovať s tímom.
- Znalosť legislatívy a predpisov týkajúcich sa správy dokumentov.
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať samostatne.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa požiadavkám.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou dokumentov?
- Ako zabezpečujete presnosť a aktuálnosť dokumentácie?
- Aké dokumentačné systémy ste používali?
- Ako by ste riešili situáciu, keď chýba dôležitý dokument?
- Ako školíte kolegov v oblasti správy dokumentov?
- Ako zabezpečujete súlad dokumentácie s legislatívou?
- Aké sú vaše organizačné metódy pri správe veľkého množstva dokumentov?
