Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor konferencií
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora konferencií, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizovanie a úspešnú realizáciu konferencií a podujatí. Táto pozícia vyžaduje výborné organizačné schopnosti, komunikáciu s rôznymi zainteresovanými stranami a schopnosť riešiť problémy efektívne a promptne. Koordinátor konferencií bude spolupracovať s dodávateľmi, prednášajúcimi, účastníkmi a internými tímami, aby zabezpečil hladký priebeh podujatí od začiatku až po ich ukončenie. Medzi hlavné úlohy patrí výber vhodných miest konania, koordinácia logistiky, správa registrácií, príprava materiálov a dohľad nad technickým vybavením. Táto pozícia vyžaduje schopnosť pracovať pod tlakom, flexibilitu a orientáciu na detail. Ak máte skúsenosti s organizovaním podujatí a chcete sa podieľať na úspechu významných konferencií, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia konferencií a podujatí
- Koordinácia s dodávateľmi a miestami konania
- Správa registrácií účastníkov a komunikácia s nimi
- Príprava a distribúcia konferenčných materiálov
- Zabezpečenie technického vybavenia a podpory počas podujatí
- Riešenie nečakaných situácií a problémov počas konferencií
- Spolupráca s marketingovým tímom na propagácii podujatí
- Monitorovanie rozpočtu a nákladov spojených s konferenciami
- Vyhodnocovanie úspešnosti podujatí a príprava správ
- Udržiavanie databázy kontaktov a dodávateľov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou konferencií alebo podujatí
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a registračnými systémami
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Pozornosť k detailom a precíznosť
- Skúsenosti s riadením rozpočtu výhodou
- Vodičský preukaz skupiny B výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou konferencií?
- Ako riešite nečakané problémy počas podujatí?
- Aké nástroje používate na správu registrácií?
- Ako zabezpečujete komunikáciu s účastníkmi?
- Máte skúsenosti s riadením rozpočtu podujatí?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké technické vybavenie ste používali pri organizovaní konferencií?
- Ako koordinujete prácu s dodávateľmi?
- Ako hodnotíte úspešnosť podujatia?
- Aké jazyky ovládate?
