Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor udalostí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme koordinátora udalostí, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizáciu a realizáciu rôznych typov podujatí. Táto pozícia vyžaduje schopnosť efektívne komunikovať s klientmi, dodávateľmi a tímom, aby sa zabezpečilo hladké priebehy udalostí od začiatku až po ich úspešné dokončenie. Koordinátor udalostí musí byť detailne orientovaný, schopný riešiť problémy a prispôsobiť sa meniacim sa okolnostiam. Medzi hlavné úlohy patrí tvorba rozpočtov, výber miest konania, koordinácia logistiky, zabezpečenie potrebných povolení a dohľad nad priebehom udalosti. Táto pozícia je ideálna pre dynamickú osobu, ktorá má vášeň pre organizovanie a chce pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí s rôznorodými výzvami. Práca koordinátora udalostí vyžaduje tiež schopnosť pracovať pod tlakom a efektívne riadiť čas, aby sa splnili všetky termíny a očakávania klientov. Ak máte skúsenosti s organizáciou podujatí a chcete sa podieľať na tvorbe nezabudnuteľných zážitkov, táto pozícia je pre vás vhodná.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a koordinácia všetkých aspektov udalostí.
- Spolupráca s klientmi na definovaní požiadaviek a cieľov podujatia.
- Výber a koordinácia dodávateľov a miest konania.
- Správa rozpočtu a sledovanie nákladov.
- Zabezpečenie potrebných povolení a dodržiavanie predpisov.
- Koordinácia tímu počas prípravy a priebehu udalosti.
- Riešenie nečakaných situácií a problémov počas udalosti.
- Príprava a vyhodnotenie spätnej väzby od klientov.
- Zabezpečenie dodržania časového harmonogramu.
- Vytváranie a aktualizácia dokumentácie k udalostiam.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské.
- Skúsenosti s organizáciou udalostí alebo projektovým manažmentom.
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a nástrojmi na plánovanie.
- Flexibilita a ochota pracovať aj mimo bežnej pracovnej doby.
- Schopnosť viesť tím a koordinovať viaceré úlohy naraz.
- Znalosť cudzieho jazyka výhodou.
- Pozitívny prístup a orientácia na zákazníka.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou udalostí?
- Ako by ste riešili nečakaný problém počas podujatia?
- Aké nástroje používate na plánovanie a koordináciu?
- Ako zabezpečujete komunikáciu medzi všetkými zúčastnenými stranami?
- Popíšte situáciu, keď ste museli pracovať pod tlakom.
- Ako pristupujete k riadeniu rozpočtu udalosti?
- Aké typy udalostí ste už organizovali?
- Ako motivujete a koordinujete tím?
- Ako zabezpečujete spokojnosť klienta?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie udalostí?
