Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor usporiadania
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme koordinátora usporiadania, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizovanie a koordináciu rôznych podujatí a usporiadaní v rámci spoločnosti alebo pre klientov. Táto pozícia vyžaduje schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami, riadiť časové harmonogramy a zabezpečiť hladký priebeh všetkých aktivít spojených s usporiadaním. Koordinátor usporiadania bude spolupracovať s dodávateľmi, internými tímami a zákazníkmi, aby zabezpečil, že všetky požiadavky sú splnené a podujatia prebiehajú bez problémov. Okrem toho bude zodpovedný za riešenie nepredvídaných situácií a zabezpečenie dodržiavania rozpočtu a kvality služieb. Táto rola vyžaduje organizačné schopnosti, flexibilitu a schopnosť pracovať pod tlakom. Ak máte skúsenosti s koordináciou podujatí alebo projektov a radi pracujete v dynamickom prostredí, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizovanie podujatí a usporiadaní podľa požiadaviek klientov alebo spoločnosti.
- Koordinácia komunikácie medzi dodávateľmi, internými tímami a zákazníkmi.
- Správa časových harmonogramov a zabezpečenie dodržiavania termínov.
- Riešenie nepredvídaných situácií a problémov počas usporiadaní.
- Kontrola rozpočtu a zabezpečenie efektívneho využitia zdrojov.
- Príprava a správa dokumentácie súvisiacej s podujatiami.
- Zabezpečenie dodržiavania bezpečnostných a hygienických predpisov.
- Spolupráca na zlepšovaní procesov koordinácie a organizácie podujatí.
- Monitorovanie spokojnosti klientov a získavanie spätnej väzby.
- Príprava správ a hodnotení po ukončení podujatí.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou je vysokoškolské vzdelanie v oblasti manažmentu alebo príbuzných odborov.
- Skúsenosti s koordináciou podujatí alebo projektov minimálne 2 roky.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy pod tlakom.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace).
- Základné znalosti finančného riadenia a rozpočtovania.
- Schopnosť efektívne plánovať a prioritizovať úlohy.
- Pozitívny prístup a orientácia na zákazníka.
- Ochota pracovať aj mimo bežnej pracovnej doby podľa potreby.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizovaním podujatí alebo koordináciou projektov?
- Ako by ste riešili nečakaný problém počas podujatia?
- Aké nástroje používate na plánovanie a organizovanie úloh?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu medzi rôznymi zainteresovanými stranami?
- Popíšte situáciu, kedy ste museli pracovať pod tlakom a ako ste to zvládli.
- Ako pristupujete k riadeniu rozpočtu pri organizovaní podujatí?
- Aké sú podľa vás kľúčové vlastnosti dobrého koordinátora usporiadania?
- Ako získavate a využívate spätnú väzbu od klientov?
