Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor zahraničných vzťahov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme koordinátora zahraničných vzťahov, ktorý bude zohrávať kľúčovú úlohu pri budovaní, rozvíjaní a udržiavaní profesionálnych vzťahov s medzinárodnými partnermi, inštitúciami, ambasádami, mimovládnymi organizáciami a ďalšími relevantnými subjektmi v zahraničí. Táto pozícia je vhodná pre kandidáta, ktorý má výborné komunikačné schopnosti, diplomatický prístup, organizačný talent a schopnosť orientovať sa v medzinárodnom prostredí. Úspešný kandidát bude podporovať strategické ciele organizácie prostredníctvom efektívnej koordinácie zahraničných aktivít, prípravy stretnutí, správy partnerstiev a zabezpečovania plynulej komunikácie medzi domácimi a zahraničnými zainteresovanými stranami.
Koordinátor zahraničných vzťahov bude zodpovedný za plánovanie a realizáciu aktivít súvisiacich s medzinárodnou spoluprácou, vrátane organizácie návštev, konferencií, pracovných stretnutí a oficiálnych podujatí. Dôležitou súčasťou práce je aj príprava podkladov, správ, prezentácií, korešpondencie a briefingov pre vedenie organizácie. Očakáva sa schopnosť sledovať vývoj v medzinárodných vzťahoch, identifikovať príležitosti na spoluprácu a prispievať k rozvoju dlhodobých partnerstiev, ktoré podporujú poslanie a reputáciu organizácie.
Na tejto pozícii je nevyhnutná vysoká miera profesionality, diskrétnosti a kultúrnej citlivosti. Kandidát by mal vedieť pracovať s rôznorodými zainteresovanými stranami, riešiť operatívne aj strategické úlohy a pružne reagovať na meniace sa priority. Pozícia si vyžaduje schopnosť samostatne riadiť viacero projektov naraz, dodržiavať termíny a zabezpečovať presnosť vo všetkých administratívnych aj komunikačných výstupoch.
Ideálny uchádzač má skúsenosti v oblasti medzinárodných vzťahov, verejnej správy, diplomacie, projektovej koordinácie alebo partnerskej spolupráce. Výhodou je znalosť protokolu, skúsenosť s organizáciou medzinárodných podujatí a schopnosť komunikovať vo viacerých jazykoch. Táto rola ponúka príležitosť aktívne ovplyvňovať medzinárodné smerovanie organizácie, rozširovať sieť kontaktov a podieľať sa na významných iniciatívach s medzinárodným dosahom. Ak máte záujem o dynamickú prácu v medzinárodnom prostredí, silný zmysel pre detail a schopnosť reprezentovať organizáciu na vysokej úrovni, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou kariérnou príležitosťou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinovať komunikáciu s medzinárodnými partnermi a zahraničnými inštitúciami.
- Pripravovať a organizovať zahraničné návštevy, stretnutia a oficiálne podujatia.
- Vypracovávať správy, briefingy, prezentácie a korešpondenciu pre vedenie organizácie.
- Budovať a udržiavať dlhodobé partnerstvá so zahraničnými subjektmi.
- Monitorovať medzinárodný vývoj a identifikovať príležitosti na spoluprácu.
- Zabezpečovať administratívnu a logistickú podporu pri medzinárodných aktivitách.
- Spolupracovať s internými tímami pri realizácii cezhraničných projektov.
- Dbať na dodržiavanie protokolu a profesionálnu reprezentáciu organizácie.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti medzinárodných vzťahov, politológie, verejnej správy alebo príbuznom odbore.
- Skúsenosti s koordináciou medzinárodných vzťahov alebo partnerskej spolupráce.
- Výborné komunikačné a prezentačné schopnosti v slovenskom jazyku.
- Pokročilá znalosť anglického jazyka; znalosť ďalšieho cudzieho jazyka je výhodou.
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť viacero úloh súčasne.
- Diplomatický prístup, profesionalita a vysoká miera diskrétnosti.
- Skúsenosť s prípravou oficiálnych dokumentov a pracovných podkladov.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme v dynamickom prostredí.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s medzinárodnou spoluprácou alebo zahraničnými partnermi?
- Ktoré cudzie jazyky ovládate a na akej úrovni?
- Máte skúsenosti s organizáciou medzinárodných stretnutí alebo podujatí?
- Ako pristupujete k riešeniu citlivej alebo diplomatickej komunikácie?
- Aké nástroje používate na koordináciu viacerých projektov naraz?
- Prečo vás zaujíma pozícia koordinátora zahraničných vzťahov?
- Ako by ste reprezentovali organizáciu pri rokovaní so zahraničným partnerom?
