Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor študentských záznamov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora študentských záznamov, ktorý bude zodpovedný za komplexnú správu, aktualizáciu a zabezpečenie presnosti študentských údajov v našom vzdelávacom zariadení. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie efektívneho fungovania administratívnych procesov spojených so študentmi, vrátane prijímacieho procesu, evidencie študijných výsledkov, správy osobných údajov a poskytovania podpory študentom a zamestnancom. Koordinátor študentských záznamov bude úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami, ako sú študijné oddelenie, IT oddelenie a vedenie školy, aby zabezpečil správne a bezpečné uchovávanie všetkých informácií. Medzi hlavné úlohy patrí správa elektronických a papierových záznamov, riešenie požiadaviek na zmeny údajov, príprava štatistických správ a zabezpečenie súladu s legislatívou o ochrane osobných údajov. Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívou, výborné organizačné schopnosti, dôraz na detail a schopnosť pracovať s rôznymi informačnými systémami. Práca si vyžaduje diskrétnosť, spoľahlivosť a schopnosť efektívne komunikovať so študentmi, pedagógmi aj vedením školy. Ak ste zodpovedný, precízny a máte záujem o prácu v dynamickom prostredí vzdelávacej inštitúcie, táto pozícia je pre vás vhodná.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizácia študentských záznamov v informačných systémoch
- Zabezpečenie presnosti a úplnosti údajov o študentoch
- Komunikácia so študentmi a zamestnancami ohľadom študentských údajov
- Príprava a spracovanie štatistických a administratívnych správ
- Riešenie požiadaviek na zmeny v študentských záznamoch
- Zabezpečenie súladu s legislatívou o ochrane osobných údajov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami školy
- Archivácia a bezpečné uchovávanie dokumentácie
- Podpora prijímacieho procesu a ukončenia štúdia
- Identifikácia a riešenie nezrovnalostí v údajoch
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívou alebo správou údajov
- Znalosť práce s informačnými systémami a databázami
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Dôraz na detail a precíznosť
- Zodpovednosť a diskrétnosť pri práci s citlivými údajmi
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Základná znalosť legislatívy o ochrane osobných údajov
- Flexibilita a schopnosť riešiť viacero úloh naraz
- Ochota učiť sa nové postupy a technológie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so správou údajov alebo administratívou?
- Ako by ste zabezpečili presnosť študentských záznamov?
- Aké informačné systémy ste už používali?
- Ako by ste riešili konflikt medzi študentom a zamestnancom ohľadom údajov?
- Aký je váš prístup k ochrane osobných údajov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Prečo vás zaujíma práca v oblasti vzdelávania?
- Aké sú vaše silné stránky pri komunikácii?
- Ako by ste postupovali pri identifikácii chyby v záznamoch?
- Ste ochotný/á sa ďalej vzdelávať v oblasti informačných technológií?
