Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Lesnícky sekretár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Lesníckeho sekretára, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu podporu v oblasti lesníctva. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne riadenie dokumentácie, komunikáciu s rôznymi oddeleniami a zabezpečenie hladkého chodu lesníckych projektov. Lesnícky sekretár bude spolupracovať s odborníkmi na ochranu prírody, správcami lesov a ďalšími zainteresovanými stranami, aby zabezpečil správne vedenie záznamov, plánovanie stretnutí a koordináciu aktivít. Kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, znalosť lesníckej terminológie a schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi na správu dokumentov. Okrem toho je dôležité, aby mal dobré komunikačné schopnosti a schopnosť riešiť problémy v dynamickom pracovnom prostredí. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v oblasti ochrany prírody a udržateľného hospodárenia s lesmi, pričom prispieva k zachovaniu prírodných zdrojov pre budúce generácie. Ak máte záujem o prácu, ktorá kombinuje administratívne úlohy s environmentálnou zodpovednosťou, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia dokumentácie súvisiacej s lesníctvom
- Koordinácia stretnutí a komunikácia medzi oddeleniami
- Podpora pri príprave správ a analýz lesníckych projektov
- Zabezpečenie dodržiavania interných predpisov a legislatívy
- Spolupráca s externými partnermi a inštitúciami
- Vedenie evidencie a databáz lesníckych aktivít
- Príprava podkladov pre školenia a prezentácie
- Administratívna podpora pri plánovaní a realizácii projektov
- Správa korešpondencie a telefonickej komunikácie
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívnych procesov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou je vysokoškolské vzdelanie v oblasti lesníctva alebo administratívy
- Skúsenosti s administratívnou prácou, ideálne v oblasti životného prostredia alebo lesníctva
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, databázy)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a dôslednosť pri spracovaní dokumentov
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni, znalosť angličtiny výhodou
- Schopnosť riešiť problémy a flexibilita v pracovnom nasadení
- Zodpovedný prístup k práci a dodržiavanie termínov
- Ochota učiť sa a prispôsobovať sa novým technológiám a procesom
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou v oblasti životného prostredia alebo lesníctva?
- Ako by ste zvládli koordináciu viacerých projektov súčasne?
- Aké kancelárske softvéry ovládate a na akej úrovni?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov v práci?
- Máte skúsenosti s prípravou správ a analýz?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi rôznymi oddeleniami?
- Ste ochotný pracovať flexibilne podľa potrieb projektu?
- Ako by ste opísali svoje organizačné schopnosti?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Prečo vás zaujíma práca lesníckeho sekretára?
