Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Manažér mzdovej agendy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme manažéra mzdovej agendy, ktorý bude zodpovedný za komplexné riadenie mzdových procesov, zabezpečenie presného a včasného spracovania miezd a dohľad nad súladom s platnou legislatívou, internými smernicami a daňovými povinnosťami. Táto pozícia je kľúčová pre stabilné fungovanie organizácie, pretože priamo ovplyvňuje spokojnosť zamestnancov, správnosť finančných tokov a dôveryhodnosť interných procesov. Ideálny kandidát alebo kandidátka má silné analytické myslenie, výbornú orientáciu v mzdovej a pracovnoprávnej problematike a skúsenosti s vedením tímu alebo koordináciou viacerých zainteresovaných strán.
Na tejto pozícii budete spolupracovať s oddeleniami ľudských zdrojov, financií, účtovníctva, právneho oddelenia a externými inštitúciami. Vašou úlohou bude nastavovať a optimalizovať mzdové procesy tak, aby boli efektívne, transparentné a odolné voči chybám. Budete dohliadať na správnosť údajov vstupujúcich do mzdového systému, kontrolovať výpočty miezd, odvodov, bonusov, náhrad, zrážok a ďalších zložiek odmeňovania. Zároveň budete pripravovať podklady pre reporting, audity a manažérske rozhodovanie.
Manažér mzdovej agendy zohráva dôležitú úlohu aj pri implementácii legislatívnych zmien a pri komunikácii ich dopadu na interné procesy. Očakáva sa, že budete sledovať zmeny v zákonoch, metodických usmerneniach a daňových pravidlách, následne ich premietnete do praxe a zabezpečíte, aby boli všetky mzdové operácie vykonávané v súlade s požiadavkami. Súčasťou práce je aj riešenie zložitejších mzdových prípadov, podpora zamestnancov pri otázkach týkajúcich sa výplatných pások a koordinácia s externými poskytovateľmi mzdových alebo personálnych služieb, ak sú využívaní.
Úspešný kandidát bude mať schopnosť kombinovať detailnú operatívnu prácu s procesným a strategickým pohľadom. Oceníme skúsenosti s digitalizáciou mzdových procesov, nastavovaním kontrolných mechanizmov, zlepšovaním kvality dát a zavádzaním automatizácie. Dôležitá je aj schopnosť viesť tím, rozvíjať jeho odborné znalosti a vytvárať prostredie založené na presnosti, dôvere a zodpovednosti.
Táto pozícia je vhodná pre profesionála, ktorý rozumie citlivosti mzdových údajov a vie pracovať s vysokou mierou diskrétnosti. Hľadáme človeka, ktorý dokáže efektívne prioritizovať úlohy, dodržiavať termíny a zároveň poskytovať kvalitnú internú podporu vedúcim pracovníkom aj zamestnancom. Ak máte skúsenosti s riadením mzdovej agendy, orientujete sa v legislatíve a chcete mať významný vplyv na kvalitu interných procesov a spokojnosť zamestnancov, táto príležitosť môže byť pre vás ideálnym ďalším krokom.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadiť kompletný proces spracovania miezd pre zamestnancov spoločnosti.
- Zabezpečovať súlad mzdovej agendy s pracovnoprávnou, daňovou a odvodovou legislatívou.
- Kontrolovať správnosť vstupných údajov, výpočtov a výstupov v mzdovom systéme.
- Koordinovať spoluprácu medzi oddeleniami HR, financií, účtovníctva a právnym oddelením.
- Pripravovať pravidelné reporty, analýzy a podklady pre audit a manažment.
- Riešiť zložité mzdové prípady, reklamácie a otázky zamestnancov.
- Navrhovať a implementovať zlepšenia, automatizáciu a štandardizáciu mzdových procesov.
- Viesť alebo metodicky usmerňovať členov mzdového tímu a podporovať ich rozvoj.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne 3 roky skúseností v oblasti mzdovej agendy alebo payroll manažmentu.
- Výborná znalosť slovenskej mzdovej, daňovej a pracovnoprávnej legislatívy.
- Skúsenosti s mzdovými systémami a pokročilá práca s tabuľkami a dátami.
- Schopnosť analyzovať údaje a identifikovať nezrovnalosti v mzdových procesoch.
- Vysoká miera presnosti, zodpovednosti a diskrétnosti pri práci s citlivými údajmi.
- Skúsenosti s vedením tímu alebo koordináciou viacerých zainteresovaných strán.
- Dobré komunikačné schopnosti a schopnosť vysvetliť zložité témy zrozumiteľne.
- Výhodou je skúsenosť s auditmi, procesným zlepšovaním alebo automatizáciou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s riadením kompletného procesu spracovania miezd?
- S ktorými mzdovými systémami ste pracovali a na akej úrovni ich ovládate?
- Ako zabezpečujete súlad mzdových procesov s aktuálnou legislatívou?
- Opíšte situáciu, keď ste riešili zložitý mzdový problém alebo reklamáciu.
- Máte skúsenosti s vedením tímu alebo metodickým usmerňovaním kolegov?
- Aké reporty alebo analýzy ste pravidelne pripravovali pre manažment?
- Ako pristupujete k ochrane citlivých osobných a mzdových údajov?
- Podieľali ste sa na automatizácii alebo zlepšovaní mzdových procesov?
- Ako zvládate prácu pod termínovým tlakom počas uzávierok?
- Aká je vaša motivácia pre túto pozíciu v oblasti mzdovej agendy?
