Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Manažér konferenčných služieb
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a dynamického Manažéra konferenčných služieb, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, koordináciu a realizáciu konferencií, seminárov a firemných podujatí. Táto pozícia vyžaduje výnimočné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a výborné komunikačné zručnosti. Manažér konferenčných služieb bude úzko spolupracovať s klientmi, dodávateľmi a internými tímami, aby zabezpečil bezproblémový priebeh každého podujatia.
Medzi hlavné úlohy patrí identifikácia potrieb klientov, návrh a plánovanie podujatí, výber vhodných miest, koordinácia technického zabezpečenia, zabezpečenie cateringu, ubytovania a dopravy, ako aj dohľad nad rozpočtom a dodržiavaním časového harmonogramu. Manažér konferenčných služieb musí byť schopný riešiť nečakané situácie a zabezpečiť vysokú úroveň spokojnosti klientov.
Ideálny kandidát má skúsenosti v oblasti organizácie podujatí, výborné manažérske schopnosti a orientáciu na detail. Očakáva sa znalosť moderných technológií používaných pri organizácii konferencií, ako aj schopnosť efektívne viesť tím a komunikovať s rôznorodými zainteresovanými stranami.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde každý deň prináša nové výzvy a príležitosti na profesionálny rast. Ak máte vášeň pre organizáciu podujatí a chcete byť súčasťou tímu, ktorý vytvára nezabudnuteľné zážitky pre klientov, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia konferencií a firemných podujatí
- Komunikácia s klientmi a porozumenie ich požiadavkám
- Koordinácia s dodávateľmi, technickým tímom a cateringom
- Správa rozpočtu a kontrola nákladov
- Zabezpečenie logistiky vrátane dopravy a ubytovania
- Dohľad nad priebehom podujatia a riešenie problémov
- Vyhodnocovanie úspešnosti podujatí a spätná väzba klientov
- Vedenie a motivácia tímu podujatí
- Zabezpečenie dodržiavania bezpečnostných a hygienických predpisov
- Príprava správ a dokumentácie po skončení podujatia
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou konferencií alebo podujatí minimálne 3 roky
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s plánovacími a prezentačnými nástrojmi
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Flexibilita a ochota pracovať mimo bežného pracovného času
- Schopnosť viesť tím a koordinovať viaceré úlohy naraz
- Zmysel pre detail a orientácia na klienta
- Vodičský preukaz skupiny B výhodou
- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti hotelierstva, cestovného ruchu alebo príbuzného odboru
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizáciou konferencií alebo podujatí?
- Ako by ste riešili nečakaný problém počas prebiehajúceho podujatia?
- Aké nástroje používate pri plánovaní a koordinácii podujatí?
- Ako zabezpečujete spokojnosť klienta pred, počas a po podujatí?
- Ako zvládate stres a prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše skúsenosti s vedením tímu?
- Ako by ste optimalizovali rozpočet podujatia bez zníženia kvality?
- Máte skúsenosti s prácou s medzinárodnými klientmi?
- Ako zabezpečíte, že všetky aspekty podujatia budú v súlade s predpismi?
- Prečo vás zaujíma táto pozícia a čo môžete priniesť nášmu tímu?
