Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Manažér služobných ciest
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme manažéra služobných ciest, ktorý bude zodpovedný za strategické aj operatívne riadenie firemného cestovania v rámci organizácie. Táto pozícia je určená pre skúseného profesionála, ktorý rozumie plánovaniu služobných ciest, optimalizácii nákladov, vyjednávaniu s dodávateľmi a nastavovaniu interných procesov tak, aby boli efektívne, bezpečné a v súlade s firemnou politikou. Úspešný kandidát bude úzko spolupracovať s vedením spoločnosti, oddelením financií, ľudských zdrojov, administratívou aj samotnými zamestnancami, ktorí pravidelne cestujú za prácou.
Manažér služobných ciest bude dohliadať na celý cestovný program spoločnosti, vrátane rezervácií leteniek, ubytovania, pozemnej dopravy, cestovného poistenia a správy výdavkov. Dôležitou súčasťou práce je aj tvorba a aktualizácia cestovných smerníc, monitorovanie ich dodržiavania a hľadanie príležitostí na zlepšenie používateľskej skúsenosti zamestnancov pri zachovaní rozpočtovej disciplíny. Kandidát by mal mať schopnosť analyzovať dáta o cestovaní, pripravovať reporty pre manažment a navrhovať opatrenia, ktoré povedú k vyššej efektivite a lepšiemu využívaniu firemných zdrojov.
Na tejto pozícii je veľmi dôležitá schopnosť vyjednávať výhodné zmluvné podmienky s leteckými spoločnosťami, hotelmi, cestovnými agentúrami a ďalšími partnermi. Očakáva sa tiež orientácia v oblasti riadenia rizík, krízovej komunikácie a starostlivosti o cestujúcich zamestnancov, najmä pri nečakaných zmenách itinerára, meškaniach, zrušených letoch alebo mimoriadnych udalostiach v zahraničí. Manažér služobných ciest by mal vedieť zabezpečiť, aby firemné cestovanie bolo nielen hospodárne, ale aj bezpečné a komfortné.
Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, silné komunikačné zručnosti a skúsenosti s cestovnými rezervačnými systémami, správou dodávateľov a kontrolou rozpočtu. Mal by byť samostatný, precízny a schopný pracovať s viacerými prioritami naraz. Výhodou je znalosť medzinárodného prostredia, cestovných predpisov, vízových požiadaviek a daňových či účtovných súvislostí služobných ciest.
Táto pozícia ponúka príležitosť významne ovplyvniť spôsob, akým spoločnosť pristupuje k firemnému cestovaniu. Hľadáme človeka, ktorý dokáže spojiť strategické myslenie s praktickým riešením každodenných situácií, prinášať inovácie do cestovných procesov a budovať efektívny, transparentný a používateľsky prívetivý systém služobných ciest. Ak vás motivuje práca s ľuďmi, dátami, dodávateľmi a procesmi v dynamickom medzinárodnom prostredí, táto rola môže byť pre vás ideálnou príležitosťou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadiť a optimalizovať firemný program služobných ciest.
- Vytvárať, aktualizovať a komunikovať interné cestovné smernice.
- Koordinovať rezervácie leteniek, hotelov, dopravy a poistenia.
- Vyjednávať zmluvné podmienky s cestovnými agentúrami a dodávateľmi.
- Monitorovať cestovné náklady, rozpočty a súlad s politikami spoločnosti.
- Pripravovať pravidelné reporty, analýzy a odporúčania pre manažment.
- Riešiť mimoriadne situácie počas ciest a podporovať cestujúcich zamestnancov.
- Spolupracovať s finančným, HR a administratívnym oddelením pri nastavovaní procesov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s riadením služobných ciest alebo firemného travel programu.
- Výborné organizačné a koordinačné schopnosti.
- Skúsenosti s vyjednávaním s dodávateľmi a správou zmlúv.
- Schopnosť analyzovať náklady a pripravovať prehľadné reporty.
- Znalosť rezervačných systémov a nástrojov na správu cestovných výdavkov.
- Dobré komunikačné schopnosti v slovenskom aj anglickom jazyku.
- Schopnosť riešiť problémy rýchlo, samostatne a profesionálne.
- Orientácia v cestovných predpisoch, vízach a bezpečnostných požiadavkách.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s riadením firemného cestovania?
- S akými rezervačnými alebo travel management systémami ste pracovali?
- Ako ste v minulosti znižovali náklady na služobné cesty?
- Máte skúsenosti s vyjednávaním zmlúv s hotelmi alebo leteckými spoločnosťami?
- Ako riešite nečakané zmeny alebo krízové situácie počas ciest?
- Aké reporty alebo KPI ste sledovali pri správe cestovného programu?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie cestovných smerníc zamestnancami?
- Aká je vaša úroveň angličtiny pri komunikácii s medzinárodnými partnermi?
