Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Manažér špeciálnych podujatí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a kreatívneho Manažéra špeciálnych podujatí, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, koordináciu a realizáciu rôznych špeciálnych podujatí vrátane firemných akcií, konferencií, galavečerov, výstav a iných spoločenských udalostí. Ideálny kandidát má výnimočné organizačné schopnosti, cit pre detail a schopnosť pracovať pod tlakom.
Manažér špeciálnych podujatí bude úzko spolupracovať s internými tímami, externými dodávateľmi a klientmi s cieľom zabezpečiť, aby každé podujatie prebehlo hladko a splnilo očakávania. Bude zodpovedný za tvorbu rozpočtov, výber miest konania, koordináciu logistiky, zabezpečenie technického vybavenia, komunikáciu s účastníkmi a hodnotenie úspešnosti podujatí.
Táto pozícia vyžaduje flexibilitu, schopnosť riešiť problémy v reálnom čase a výborné komunikačné zručnosti. Kandidát by mal mať skúsenosti s riadením projektov, znalosť moderných technológií a nástrojov na plánovanie podujatí, ako aj schopnosť viesť tím a motivovať ostatných.
Ak máte vášeň pre organizovanie nezabudnuteľných zážitkov, radi pracujete v dynamickom prostredí a máte skúsenosti s organizáciou podujatí rôzneho rozsahu, táto pozícia je pre vás ideálna. Ponúkame možnosť pracovať na prestížnych projektoch, profesionálny rast a atraktívne pracovné prostredie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia špeciálnych podujatí od konceptu po realizáciu
- Koordinácia s dodávateľmi, partnermi a internými tímami
- Tvorba a správa rozpočtov pre jednotlivé podujatia
- Výber a rezervácia miest konania podujatí
- Zabezpečenie technickej a logistickej podpory
- Komunikácia s účastníkmi a riešenie ich požiadaviek
- Dohľad nad priebehom podujatia a riešenie vzniknutých problémov
- Vyhodnocovanie úspešnosti podujatí a príprava správ
- Zabezpečenie súladu s bezpečnostnými a právnymi normami
- Vedenie tímu a delegovanie úloh
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne 3 roky skúseností s organizáciou podujatí
- Výborné organizačné a projektové schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť nástrojov na plánovanie podujatí (napr. Eventbrite, Trello)
- Silné komunikačné a prezentačné zručnosti
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Flexibilita a ochota cestovať
- Tímový duch a schopnosť viesť ľudí
- Zmysel pre detail a estetiku
- Skúsenosti s tvorbou a správou rozpočtov
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké typy podujatí ste v minulosti organizovali?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov počas podujatia?
- Aký je váš prístup k tvorbe rozpočtu na podujatie?
- Aké nástroje používate na plánovanie a koordináciu podujatí?
- Ako zabezpečujete spokojnosť účastníkov?
- Ako zvládate stres a prácu pod tlakom?
- Aké máte skúsenosti s vedením tímu?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď dodávateľ zlyhá na poslednú chvíľu?
- Ako zabezpečujete, aby podujatie bolo v súlade s legislatívou?
- Čo považujete za najdôležitejší faktor úspešného podujatia?
