Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Obecný sekretár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme obecného sekretára, ktorý bude zodpovedný za efektívnu administratívnu podporu obce, koordináciu komunikácie medzi obyvateľmi a vedením obce, ako aj za správu dokumentácie a dodržiavanie legislatívnych požiadaviek. Táto pozícia vyžaduje precíznu prácu s úradnými dokumentmi, schopnosť organizovať stretnutia a zabezpečovať hladký chod úradu. Obecný sekretár bude tiež spolupracovať s rôznymi oddeleniami a externými partnermi, aby zabezpečil správne fungovanie obecných procesov a poskytovanie kvalitných služieb občanom. Ide o kľúčovú pozíciu v rámci miestnej samosprávy, ktorá vyžaduje vysokú mieru zodpovednosti, organizačných schopností a komunikačných zručností. Ak máte záujem prispieť k rozvoju a efektívnemu fungovaniu obce, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivácia úradných dokumentov obce
- Organizácia a koordinácia zasadnutí obecného zastupiteľstva
- Komunikácia s občanmi a poskytovanie informácií
- Zabezpečenie dodržiavania platnej legislatívy a vnútorných predpisov
- Spolupráca s inými oddeleniami a externými inštitúciami
- Príprava podkladov a správ pre vedenie obce
- Vedenie evidencie a administratívna podpora projektov obce
- Zabezpečenie hladkého chodu úradu a administratívnych procesov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou, výhodou vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s prácou v samospráve alebo administratíve výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, e-mail)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť, spoľahlivosť a precíznosť
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa samosprávy výhodou
- Schopnosť riešiť problémy a flexibilne reagovať na zmeny
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou v miestnej samospráve?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi obcou a občanmi?
- Popíšte situáciu, keď ste museli organizovať dôležité stretnutie alebo podujatie.
- Ako pristupujete k správe a archivácii dôležitých dokumentov?
- Aké kancelárske programy ovládate a na akej úrovni?
- Ako by ste riešili konflikt medzi občanom a obecným úradom?
- Čo považujete za najdôležitejšie pri práci obecného sekretára?
