Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Office manažér
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme office manažéra, ktorý bude zodpovedný za koordináciu a správu každodenných kancelárskych operácií. Táto pozícia vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riadiť tím a zabezpečiť hladký chod administratívnych procesov. Office manažér bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami, zabezpečovať komunikáciu medzi zamestnancami a vedením, a dohliadať na správu kancelárskych zdrojov a vybavenia. Okrem toho bude zodpovedný za plánovanie stretnutí, správu dokumentácie, koordináciu dodávok a riešenie administratívnych problémov. Ideálny kandidát má skúsenosti s riadením kancelárie, výborné komunikačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Táto pozícia je kľúčová pre udržiavanie efektívneho pracovného prostredia a podporu produktivity celého tímu.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie každodenných kancelárskych operácií a administratívy.
- Koordinácia práce kancelárskeho personálu a podpora tímu.
- Správa kancelárskych zásob a vybavenia.
- Organizácia a plánovanie stretnutí a firemných podujatí.
- Zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi oddeleniami a vedením.
- Správa dokumentácie a archivácia dôležitých záznamov.
- Riešenie administratívnych problémov a podpora zamestnancov.
- Spolupráca s externými dodávateľmi a poskytovateľmi služieb.
- Príprava správ a prezentácií pre vedenie spoločnosti.
- Dodržiavanie interných predpisov a bezpečnostných noriem.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské.
- Skúsenosti na podobnej pozícii aspoň 2 roky.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace).
- Schopnosť riešiť problémy a rozhodovať sa efektívne.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa podmienkam.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou.
- Spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci.
- Schopnosť zvládať viac úloh súčasne a pracovať pod tlakom.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením kancelárie?
- Ako by ste riešili konflikt medzi zamestnancami?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu v tíme?
- Popíšte situáciu, keď ste museli riešiť nečakaný problém v práci.
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Ako pristupujete k plánovaniu a organizácii stretnutí?
- Máte skúsenosti s vedením tímu?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
