Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Plánovač práce
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Plánovača práce, ktorý bude zodpovedný za tvorbu, koordináciu a priebežnú optimalizáciu pracovných plánov, zmien a kapacitného rozvrhu v rámci organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie plynulého chodu prevádzky, efektívneho využitia ľudských zdrojov a včasného plnenia interných aj externých požiadaviek. Úspešný kandidát bude úzko spolupracovať s vedúcimi tímov, personálnym oddelením, prevádzkou a ďalšími zainteresovanými stranami s cieľom zosúladiť dostupnosť zamestnancov s aktuálnymi potrebami firmy.
Plánovač práce analyzuje personálne potreby, sleduje vyťaženosť tímov, pripravuje rozpisy služieb a reaguje na zmeny, ako sú absencie, dovolenky, sezónne výkyvy alebo nečakané prevádzkové požiadavky. Dôležitou súčasťou práce je aj kontrola súladu plánovania s internými pravidlami, pracovnoprávnymi predpismi a dohodnutými štandardmi produktivity. Kandidát by mal mať schopnosť pracovať systematicky, presne a zároveň flexibilne, pretože plánovanie si často vyžaduje rýchle rozhodovanie a úpravy v reálnom čase.
Na tejto pozícii očakávame výborné organizačné schopnosti, analytické myslenie a schopnosť komunikovať s rôznymi úrovňami organizácie. Ideálny uchádzač rozumie princípom plánovania kapacít, vie pracovať s tabuľkami, plánovacími systémami a dátami, z ktorých dokáže vyvodiť praktické odporúčania. Výhodou je skúsenosť s plánovaním zmien, koordináciou prevádzky alebo administratívnou podporou v dynamickom prostredí.
Plánovač práce bude tiež monitorovať efektivitu vytvorených plánov, identifikovať opakujúce sa problémy a navrhovať zlepšenia procesov. Môže sa podieľať na nastavovaní plánovacích pravidiel, tvorbe reportov pre manažment a podpore pri zavádzaní nových nástrojov alebo metodík. Pozícia si vyžaduje vysokú mieru zodpovednosti, diskrétnosť pri práci s personálnymi údajmi a orientáciu na detail.
Ak máte radi poriadok v procesoch, dokážete prepájať potreby ľudí s potrebami prevádzky a viete si zachovať prehľad aj v náročných situáciách, táto pracovná príležitosť je pre vás vhodná. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, priestor na profesijný rast a možnosť priamo ovplyvňovať efektivitu fungovania organizácie prostredníctvom kvalitného plánovania práce.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Tvorba a aktualizácia pracovných rozpisov podľa prevádzkových potrieb.
- Koordinácia zmien, dovoleniek, absencií a zastupovania zamestnancov.
- Sledovanie kapacitných potrieb a vyťaženosti jednotlivých tímov.
- Komunikácia s vedúcimi pracovníkmi o personálnych požiadavkách.
- Kontrola súladu plánov s internými pravidlami a legislatívou.
- Príprava reportov o obsadenosti, efektivite a personálnych odchýlkach.
- Operatívne riešenie nečakaných zmien v harmonograme.
- Spolupráca pri zlepšovaní plánovacích procesov a nástrojov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosť s plánovaním práce, zmien alebo prevádzky je výhodou.
- Výborné organizačné a koordinačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať presne aj pod časovým tlakom.
- Pokročilá znalosť práce s Excelom alebo podobnými nástrojmi.
- Analytické myslenie a schopnosť vyhodnocovať dáta.
- Dobré komunikačné schopnosti a tímová spolupráca.
- Znalosť pracovnoprávnych zásad pri plánovaní je výhodou.
- Zodpovedný prístup, samostatnosť a dôslednosť.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s tvorbou pracovných rozpisov?
- Ako riešite náhle absencie alebo zmeny v pláne?
- S akými plánovacími alebo tabuľkovými nástrojmi ste pracovali?
- Ako zabezpečujete presnosť a aktuálnosť harmonogramov?
- Máte skúsenosti s kapacitným plánovaním tímov?
- Ako komunikujete konflikty medzi potrebami prevádzky a dostupnosťou zamestnancov?
