Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Právna sekretárka
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme právnu sekretárku, ktorá bude spoľahlivou administratívnou a organizačnou oporou našej právnej kancelárie. Táto pozícia je ideálna pre kandidátku alebo kandidáta s výbornými komunikačnými schopnosťami, zmyslom pre detail, vysokou mierou diskrétnosti a schopnosťou efektívne pracovať s dokumentáciou, termínmi a internými procesmi. Právna sekretárka zohráva dôležitú úlohu pri každodennom fungovaní kancelárie, zabezpečuje plynulý chod administratívnych činností a podporuje právnikov pri príprave podkladov, správe spisov a komunikácii s klientmi, súdmi, úradmi a ďalšími externými partnermi.
Na tejto pozícii budete zodpovedná alebo zodpovedný za evidenciu a archiváciu právnych dokumentov, prípravu korešpondencie, organizáciu stretnutí, správu kalendárov a koordináciu termínov. Súčasťou práce je aj práca s internými systémami, spracovanie pošty, zakladanie spisov, kontrola formálnej správnosti dokumentov a asistencia pri administratívnych úkonoch súvisiacich s právnou agendou. Očakávame schopnosť pracovať presne aj pod časovým tlakom, prioritizovať úlohy a zachovávať profesionálny prístup pri kontakte s klientmi aj kolegami.
Úspešná kandidátka alebo úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s administratívou, ideálne v právnom prostredí, a mal by sa orientovať v kancelárskych procesoch a práci s dokumentmi. Výhodou je znalosť právnej terminológie, skúsenosť s evidenciou spisov a schopnosť samostatne riešiť bežné organizačné úlohy. Dôležitá je pokročilá znalosť kancelárskeho softvéru, najmä textových editorov, tabuliek, e-mailovej komunikácie a elektronickej správy dokumentov.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, profesionálny tím a možnosť rozvíjať sa v oblasti právnej administratívy. Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru dôveryhodnosti, keďže budete pracovať s citlivými informáciami, osobnými údajmi a dôvernými dokumentmi. Preto je nevyhnutné dodržiavať interné pravidlá, zásady mlčanlivosti a presné postupy pri manipulácii s dokumentáciou.
Ak máte radi poriadok, systematickú prácu, komunikáciu s ľuďmi a prostredie, kde je presnosť a spoľahlivosť kľúčová, táto pracovná príležitosť môže byť pre vás vhodná. Hľadáme človeka, ktorý dokáže podporiť právny tím nielen administratívne, ale aj organizačne, a ktorý prispeje k profesionálnemu obrazu kancelárie voči klientom aj obchodným partnerom. Vaša práca bude mať priamy vplyv na efektivitu kancelárie, kvalitu interných procesov a spokojnosť klientov.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a evidencia právnych spisov a dokumentov
- Príprava, formátovanie a kontrola korešpondencie a podaní
- Organizácia kalendárov, stretnutí a termínov právnikov
- Komunikácia s klientmi, súdmi, úradmi a externými partnermi
- Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
- Archivácia dokumentov a zabezpečenie poriadku v spisovej agende
- Podpora pri príprave podkladov na pojednávania a rokovania
- Zadávanie údajov do interných systémov a databáz
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie administratívneho alebo právneho smeru
- Skúsenosti na administratívnej pozícii, ideálne v právnom prostredí
- Výborná znalosť slovenského jazyka v písomnej aj ústnej forme
- Pokročilá znalosť práce s MS Office a kancelárskymi nástrojmi
- Schopnosť pracovať presne, samostatne a diskrétne
- Dobré organizačné schopnosti a zvládanie viacerých úloh naraz
- Príjemné a profesionálne vystupovanie pri komunikácii
- Zodpovedný prístup k dôverným informáciám
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s administratívou v právnom alebo kancelárskom prostredí?
- Ako pristupujete k práci s dôvernými dokumentmi a citlivými údajmi?
- Máte skúsenosti s evidenciou spisov alebo archiváciou dokumentov?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých súbežných úlohách?
- Aké kancelárske programy a systémy ovládate na pokročilej úrovni?
- Ako by ste riešili urgentnú požiadavku od právnika tesne pred termínom podania?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s klientmi, úradmi alebo súdmi?
- Prečo vás zaujíma práca právnej sekretárky?
