Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Pracovník na kontrolu dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme pracovníka na kontrolu dokumentov, ktorý bude zodpovedný za presné overovanie a kontrolu rôznych typov dokumentov v rámci našej organizácie. Táto pozícia vyžaduje dôkladnosť, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať s citlivými informáciami. Pracovník bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami, zabezpečujúc, že všetky dokumenty spĺňajú stanovené normy a požiadavky. Okrem toho bude zodpovedný za identifikáciu nesprávností, chýb a potenciálnych rizík v dokumentácii a navrhovanie riešení na ich odstránenie. Táto práca je kľúčová pre zabezpečenie kvality a integrity dokumentov, ktoré sú základom pre rozhodovacie procesy a právne záležitosti spoločnosti. Kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, znalosť legislatívy a interných predpisov, ako aj schopnosť efektívne komunikovať a pracovať v tíme. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a atraktívne platové ohodnotenie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Kontrola a overovanie správnosti dokumentov.
- Identifikácia chýb a nesprávností v dokumentácii.
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami pri riešení dokumentačných otázok.
- Zabezpečenie súladu dokumentov s platnou legislatívou a internými normami.
- Vedenie záznamov o kontrole dokumentov a príprava správ.
- Navrhovanie opatrení na zlepšenie kvality dokumentácie.
- Udržiavanie dôvernosti a bezpečnosti informácií.
- Aktualizácia a revízia dokumentov podľa potreby.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou je vysokoškolské vzdelanie v príbuznom odbore.
- Skúsenosti s kontrolou dokumentov alebo administratívnou prácou.
- Znalosť legislatívy a interných predpisov súvisiacich s dokumentáciou.
- Výborná pozornosť k detailom a analytické schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Dobré komunikačné a organizačné schopnosti.
- Zodpovedný prístup k práci a dodržiavanie termínov.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s kontrolou dokumentov?
- Ako zabezpečujete presnosť a úplnosť dokumentácie?
- Ako by ste riešili situáciu, ak nájdete nesprávnosť v dôležitom dokumente?
- Aké legislatívne normy poznáte v oblasti dokumentácie?
- Ako zvládate prácu pod časovým tlakom?
- Máte skúsenosti s vedením záznamov a prípravou správ?
- Ako pristupujete k zachovaniu dôvernosti informácií?
- Aké softvérové nástroje používate pri práci s dokumentmi?
