Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Pracovník back office
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme pracovníka back office, ktorý bude zodpovedný za plynulý chod administratívnych procesov a za podporu interných tímov pri každodenných operáciách. Táto pozícia je vhodná pre kandidáta, ktorý má rád poriadok v dokumentoch, vie pracovať systematicky, dokáže si efektívne organizovať úlohy a zároveň zvláda komunikáciu s kolegami aj externými partnermi. Pracovník back office zohráva dôležitú úlohu pri zabezpečovaní presnosti údajov, spracovaní dokumentácie, evidencii záznamov a koordinácii administratívnych činností naprieč oddeleniami.
Na tejto pozícii budete pracovať s internými systémami, databázami, tabuľkami a firemnou dokumentáciou. Vašou úlohou bude kontrolovať správnosť údajov, pripravovať podklady pre ďalšie oddelenia, spracovávať objednávky, fakturačné alebo zmluvné dokumenty podľa zamerania spoločnosti a zabezpečovať, aby všetky administratívne procesy prebiehali v súlade s internými pravidlami. Dôležitou súčasťou práce je aj archivácia dokumentov, aktualizácia záznamov a podpora pri reportovaní výsledkov alebo prevádzkových ukazovateľov.
Úspešný kandidát by mal byť detailne orientovaný, spoľahlivý a schopný pracovať samostatne aj v tíme. Očakávame zodpovedný prístup k práci, diskrétnosť pri spracovaní citlivých informácií a ochotu učiť sa nové procesy a nástroje. Výhodou je skúsenosť s administratívou, zákazníckou podporou, logistikou, financiami alebo inými oblasťami, kde je potrebná presná evidencia a koordinácia úloh. Dôležitá je tiež znalosť kancelárskych nástrojov a schopnosť efektívne komunikovať písomne aj ústne.
Práca pracovníka back office je ideálna pre človeka, ktorý preferuje organizované pracovné prostredie, má analytické myslenie a dokáže identifikovať nezrovnalosti v údajoch alebo procesoch. Budete spolupracovať s rôznymi oddeleniami, pomáhať pri riešení operatívnych úloh a prispievať k zvyšovaniu efektivity interných procesov. Vaša práca bude mať priamy vplyv na kvalitu administratívnej podpory, spokojnosť interných klientov a celkovú prevádzkovú stabilitu spoločnosti.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a priestor na rozvoj organizačných, administratívnych a analytických schopností. Ak ste precízny, zodpovedný a baví vás práca s údajmi, dokumentmi a procesmi, táto pozícia môže byť pre vás výbornou príležitosťou na dlhodobé uplatnenie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovávať a evidovať firemnú dokumentáciu v interných systémoch.
- Kontrolovať správnosť údajov a aktualizovať databázy.
- Pripravovať podklady pre účtovné, obchodné alebo prevádzkové oddelenie.
- Komunikovať s internými tímami pri riešení administratívnych požiadaviek.
- Archivovať dokumenty v súlade s internými pravidlami spoločnosti.
- Podporovať spracovanie objednávok, zmlúv alebo faktúr.
- Vytvárať pravidelné reporty a prehľady podľa potrieb manažmentu.
- Sledovať termíny a zabezpečovať včasné plnenie administratívnych úloh.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou, vysokoškolské vzdelanie je výhodou.
- Skúsenosť na administratívnej alebo back office pozícii je vítaná.
- Dobrá znalosť práce s balíkom Microsoft Office alebo Google Workspace.
- Presnosť, dôslednosť a schopnosť pracovať s detailmi.
- Organizačné schopnosti a efektívne riadenie času.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Komunikačné zručnosti na dobrej úrovni v slovenskom jazyku.
- Zodpovedný prístup k citlivým údajom a diskrétnosť.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s administratívnou alebo back office prácou?
- S akými internými systémami alebo databázami ste už pracovali?
- Ako zabezpečujete presnosť pri práci s údajmi a dokumentmi?
- Ako si organizujete úlohy pri viacerých termínoch naraz?
- Máte skúsenosti s prípravou reportov alebo evidenciou dokumentácie?
- Ako by ste riešili situáciu, keď objavíte chybu v dôležitom zázname?
- Aké kancelárske nástroje ovládate na pokročilej úrovni?
- Prečo vás zaujíma práca na pozícii pracovníka back office?
