Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Projektový finančný referent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme projektového finančného referenta, ktorý bude zodpovedný za finančné plánovanie, rozpočtovanie, monitorovanie a administráciu projektov v súlade s internými pravidlami organizácie aj externými požiadavkami donorov, partnerov alebo klientov. Táto pozícia je vhodná pre kandidáta, ktorý má silné analytické myslenie, orientáciu na detail a schopnosť efektívne spolupracovať s projektovými manažérmi, účtovným oddelením, auditormi a externými zainteresovanými stranami. Projektový finančný referent zohráva kľúčovú úlohu pri zabezpečení finančnej presnosti, transparentnosti a udržateľnosti projektov počas celého ich životného cyklu.
Na tejto pozícii budete pripravovať a aktualizovať projektové rozpočty, sledovať čerpanie finančných prostriedkov, analyzovať odchýlky medzi plánovanými a skutočnými nákladmi a navrhovať opatrenia na optimalizáciu finančného riadenia. Budete sa podieľať na príprave finančných správ pre vedenie, donorov alebo kontrolné orgány a zabezpečovať, aby všetky výdavky boli správne zaúčtované, oprávnené a podložené príslušnou dokumentáciou. Dôležitou súčasťou práce je aj kontrola súladu s grantovými podmienkami, zmluvnými záväzkami, legislatívou a internými smernicami.
Projektový finančný referent úzko spolupracuje s projektovými tímami pri nastavovaní finančných procesov, plánovaní cash flow, predikcii budúcich nákladov a vyhodnocovaní finančných rizík. Očakáva sa schopnosť interpretovať finančné údaje zrozumiteľným spôsobom a poskytovať odporúčania, ktoré podporia kvalifikované rozhodovanie. Súčasťou práce môže byť aj koordinácia finančných auditov projektov, príprava podkladov pre kontroly, evidencia zmlúv, objednávok a faktúr, ako aj podpora pri uzávierkach a finančných revíziách.
Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s finančnou administráciou projektov, znalosť rozpočtových princípov a schopnosť pracovať s tabuľkami, finančnými systémami a reportovacími nástrojmi. Výhodou je znalosť financovania z grantov, verejných zdrojov alebo medzinárodných projektov. Hľadáme spoľahlivého a samostatného profesionála, ktorý dokáže pracovať s termínmi, prioritami a citlivými údajmi s vysokou mierou presnosti a integrity.
Táto pozícia ponúka príležitosť podieľať sa na zmysluplných projektoch, zlepšovať finančné procesy a prispievať k efektívnemu využívaniu zdrojov organizácie. Ak vás motivuje kombinácia financií, projektového riadenia a administratívnej precíznosti, a zároveň chcete pracovať v prostredí, kde sú dôležité zodpovednosť, spolupráca a kvalita výstupov, táto pracovná príležitosť môže byť pre vás ideálnym ďalším krokom.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Príprava, aktualizácia a kontrola projektových rozpočtov
- Sledovanie čerpania nákladov a analýza rozpočtových odchýlok
- Vypracovanie finančných reportov pre manažment a donorov
- Kontrola oprávnenosti výdavkov podľa pravidiel projektu
- Spolupráca s projektovými manažérmi pri finančnom plánovaní
- Príprava podkladov pre audit, kontrolu a finančné uzávierky
- Evidencia faktúr, objednávok, zmlúv a finančnej dokumentácie
- Monitorovanie cash flow a predikcia budúcich finančných potrieb
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s finančnou administráciou alebo projektovým účtovníctvom
- Znalosť rozpočtovania, finančného reportingu a kontroly nákladov
- Pokročilá práca s MS Excel alebo podobnými nástrojmi
- Schopnosť analyzovať údaje a identifikovať finančné riziká
- Dôslednosť, presnosť a vysoká miera zodpovednosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť interných kontrolných procesov a finančnej dokumentácie
- Výhodou je skúsenosť s grantmi alebo verejným financovaním
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s prípravou a správou projektových rozpočtov?
- Pracovali ste už s finančnými reportmi pre donorov alebo manažment?
- Aké nástroje používate na sledovanie nákladov a analýzu odchýlok?
- Máte skúsenosti s grantovým financovaním alebo verejnými projektmi?
- Ako zabezpečujete presnosť a úplnosť finančnej dokumentácie?
- Ako by ste riešili situáciu, keď projekt prekračuje plánovaný rozpočet?
