Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Projektový podporný pracovník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme projektového podporného pracovníka, ktorý bude zodpovedný za poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory projektovým tímom. Vašou úlohou bude koordinovať rôzne aspekty projektov, zabezpečovať komunikáciu medzi členmi tímu a externými partnermi, ako aj sledovať priebeh projektov a pripravovať potrebné dokumenty. Budete spolupracovať s manažérmi projektov na zabezpečení hladkého priebehu všetkých aktivít a pomáhať pri riešení problémov, ktoré môžu počas realizácie projektu vzniknúť. Táto pozícia vyžaduje precíznu organizáciu práce, schopnosť efektívne komunikovať a flexibilitu pri riešení rôznych úloh. Ak máte záujem o dynamickú prácu v oblasti projektového manažmentu a chcete sa podieľať na úspešnej realizácii projektov, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Podpora projektového manažéra pri plánovaní a realizácii projektov
- Koordinácia komunikácie medzi členmi projektového tímu a externými partnermi
- Príprava a správa projektovej dokumentácie
- Sledovanie termínov a kontrola plnenia úloh
- Organizácia stretnutí a príprava zápisníc
- Zabezpečenie administratívnej podpory pre projektové aktivity
- Monitorovanie rozpočtu a nákladov projektu
- Pomoc pri identifikácii a riešení problémov v projekte
- Zabezpečenie dodržiavania interných procesov a štandardov
- Príprava reportov a analýz pre manažment
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské
- Skúsenosti s administratívnou podporou alebo projektovým manažmentom
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Schopnosť efektívne riešiť problémy a prioritizovať úlohy
- Zodpovedný prístup k práci a dôslednosť
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou
- Skúsenosti s projektovým softvérom sú výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s podporou projektov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Popíšte situáciu, keď ste museli koordinovať tím alebo komunikovať s viacerými stranami.
- Aké nástroje používate na organizáciu práce a sledovanie úloh?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov v práci?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívnej podpory?
- Máte skúsenosti s prípravou projektovej dokumentácie?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu v rámci projektového tímu?
