Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Prvý recepčný
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme prvého recepčného, ktorý bude zodpovedný za zabezpečenie plynulého chodu recepcie a poskytovanie vynikajúcich služieb našim návštevníkom a zamestnancom. Ako prvý recepčný budete prvým kontaktom pre všetkých prichádzajúcich hostí a budete reprezentovať našu spoločnosť profesionálnym a priateľským spôsobom. Vašou úlohou bude koordinovať každodenné činnosti na recepcii, spravovať prichádzajúce hovory, e-maily a poštu, zabezpečovať administratívnu podporu a spolupracovať s ostatnými oddeleniami. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce komunikačné schopnosti, organizačné zručnosti a schopnosť riešiť problémy rýchlo a efektívne. Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou, ale nie podmienkou. Ponúkame dynamické pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a atraktívne benefity. Ak máte záujem stať sa súčasťou nášho tímu a prispieť k vytváraniu pozitívneho dojmu o našej spoločnosti, neváhajte a prihláste sa ešte dnes!
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Privítanie návštevníkov a poskytovanie základných informácií
- Správa prichádzajúcich hovorov a e-mailov
- Koordinácia rezervácií a plánovanie stretnutí
- Zabezpečenie čistoty a organizácie recepcie
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami
- Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
- Riešenie sťažností a požiadaviek návštevníkov
- Podpora administratívnych úloh
- Zabezpečenie bezpečnostných protokolov na recepcii
- Príprava správ a evidencií návštev
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie alebo vyššie
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Príjemné vystupovanie a profesionálny vzhľad
- Znalosť práce s počítačom (MS Office)
- Schopnosť pracovať pod tlakom
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Znalosť cudzieho jazyka výhodou
- Flexibilita a tímová práca
- Schopnosť riešiť problémy a improvizovať
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Ako by ste zvládli náročného návštevníka?
- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi oddeleniami?
- Aké administratívne úlohy ste vykonávali v minulosti?
- Ako zvládate stresové situácie?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
- Aké technológie alebo softvéry ovládate?
- Ste ochotný/á pracovať na zmeny?
- Ako by ste riešili situáciu, keď recepcia zostane bez dozoru?
- Aké sú vaše dlhodobé kariérne ciele?
