Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Právny podporný pracovník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme právneho podporného pracovníka, ktorý bude poskytovať spoľahlivú administratívnu, organizačnú a procesnú podporu právnemu oddeleniu alebo advokátskej kancelárii. Táto pozícia je vhodná pre kandidáta, ktorý má záujem o právne prostredie, orientuje sa v dokumentácii, dokáže pracovať presne s detailmi a vie efektívne komunikovať s internými aj externými partnermi. Právny podporný pracovník zohráva dôležitú úlohu pri zabezpečovaní plynulého chodu právnych procesov, správy spisov, prípravy podkladov a koordinácie termínov, pričom prispieva k vysokej kvalite poskytovaných právnych služieb.
Na tejto pozícii budete spolupracovať s právnikmi, compliance špecialistami, manažmentom a ďalšími oddeleniami pri príprave, evidencii a kontrole právnych dokumentov. Vašou úlohou bude spracovávať korešpondenciu, zakladať a archivovať zmluvy, sledovať lehoty, pripravovať podklady pre stretnutia a pomáhať pri interných administratívnych úkonoch. Očakáva sa, že budete dbať na dôvernosť informácií, dodržiavať interné postupy a zabezpečovať, aby boli všetky dokumenty správne evidované a dostupné oprávneným osobám.
Úspešný kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, zodpovedný prístup k práci a schopnosť zvládať viacero úloh súčasne. Dôležitá je tiež znalosť kancelárskych nástrojov, schopnosť pracovať s databázami a internými systémami, ako aj ochota učiť sa nové procesy a právne postupy. Predchádzajúce skúsenosti z právneho, administratívneho alebo korporátneho prostredia sú výhodou, no rovnako vítame aj motivovaných kandidátov s relevantným vzdelaním a silným záujmom o oblasť práva a compliance.
Práca si vyžaduje vysokú mieru presnosti, diskrétnosti a profesionálneho vystupovania. Budete sa podieľať na každodennej podpore tímu pri príprave dokumentov, kontrole formálnych náležitostí, komunikácii s úradmi, klientmi alebo dodávateľmi a pri zabezpečovaní administratívnych úloh súvisiacich s právnymi prípadmi alebo internou agendou spoločnosti. Pozícia ponúka príležitosť získať cenné skúsenosti v právnom prostredí, rozvíjať odborné aj administratívne zručnosti a stať sa dôležitou súčasťou tímu, ktorý dbá na kvalitu, súlad s predpismi a efektívne fungovanie organizácie.
Ak ste systematický, spoľahlivý a detailne orientovaný profesionál, ktorý chce pracovať v dynamickom právnom prostredí a podporovať odborníkov pri dôležitých procesoch, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou príležitosťou na ďalší kariérny rast.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Pripravovať, evidovať a archivovať právne dokumenty a zmluvy.
- Spravovať spisy, databázy a internú dokumentáciu právneho oddelenia.
- Sledovať termíny, lehoty a upozorňovať tím na dôležité úkony.
- Koordinovať stretnutia, porady a administratívnu podporu právnikov.
- Spracovávať korešpondenciu s klientmi, úradmi a externými partnermi.
- Kontrolovať formálne náležitosti dokumentov pred ich odoslaním alebo podpisom.
- Vyhľadávať a zhromažďovať podklady pre právne prípady a interné analýzy.
- Podporovať dodržiavanie interných procesov a zásad dôvernosti informácií.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie, ideálne právneho alebo administratívneho smeru.
- Skúsenosti s administratívnou podporou alebo prácou s dokumentáciou sú výhodou.
- Výborné organizačné schopnosti a vysoká miera presnosti.
- Schopnosť pracovať diskrétne s citlivými a dôvernými informáciami.
- Dobrá znalosť kancelárskych aplikácií a práce s dokumentmi.
- Schopnosť efektívne komunikovať písomne aj ústne v slovenskom jazyku.
- Samostatnosť, zodpovednosť a schopnosť prioritizovať úlohy.
- Záujem o právne prostredie, compliance a interné procesy.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s administratívnou podporou v právnom alebo kancelárskom prostredí?
- Ako zabezpečujete presnosť pri práci s veľkým množstvom dokumentov?
- Máte skúsenosti so správou zmlúv, spisov alebo archívov?
- Ako pristupujete k práci s dôvernými a citlivými informáciami?
- Ktoré kancelárske nástroje a systémy používate najčastejšie?
- Ako zvládate situácie, keď musíte riešiť viacero urgentných úloh naraz?
- Prečo máte záujem pracovať práve v oblasti právnej podpory?
