Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Realitná sekretárka
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme realitnú sekretárku, ktorá bude poskytovať komplexnú administratívnu podporu v oblasti realít. Vašou úlohou bude zabezpečiť hladký chod kancelárie, komunikovať s klientmi a koordinovať rôzne administratívne úlohy spojené s predajom, prenájmom a správou nehnuteľností. Budete zodpovedná za spracovanie dokumentov, plánovanie stretnutí, evidenciu zmlúv a ďalších podkladov, ako aj za komunikáciu s realitnými maklérmi a klientmi. Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, precíznosť a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Znalosť práce s kancelárskym softvérom a základné právne vedomosti v oblasti nehnuteľností sú výhodou. Práca vyžaduje vysokú mieru zodpovednosti, diskrétnosť a profesionálny prístup k zákazníkom. Ak máte záujem o dynamickú prácu v oblasti realít a chcete sa podieľať na úspechu našej spoločnosti, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych dokumentov a zmlúv
- Komunikácia s klientmi a realitnými maklérmi
- Plánovanie a koordinácia stretnutí a prehliadok nehnuteľností
- Zabezpečenie administratívnej podpory pri predaji a prenájme nehnuteľností
- Evidencia a aktualizácia databázy nehnuteľností
- Príprava podkladov pre právne a finančné oddelenie
- Spracovanie faktúr a objednávok
- Zodpovednosť za plynulý chod kancelárie
- Pomoc pri organizovaní marketingových aktivít
- Zabezpečenie dodržiavania interných procesov a predpisov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi
- Znalosť základov realitného trhu a legislatívy výhodou
- Flexibilita a ochota učiť sa novým veciam
- Diskrétnosť a profesionálny prístup k zákazníkom
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať stresové situácie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívou v oblasti nehnuteľností?
- Ako by ste zvládli náročnú komunikáciu s klientom?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Máte skúsenosti s prípravou zmlúv a právnych dokumentov?
- Ako pristupujete k riešeniu problémov v práci?
- Ste schopná pracovať pod tlakom?
- Ako zabezpečujete dôvernosť informácií?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Prečo chcete pracovať práve v realitnej kancelárii?
