Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Recepčný personál
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme recepčný personál, ktorý bude prvým kontaktom pre našich návštevníkov a klientov. Táto pozícia vyžaduje vysokú mieru profesionality, komunikatívnosti a organizačných schopností. Recepčný personál zabezpečuje plynulý chod recepcie, prijíma návštevy, odpovedá na telefonáty a e-maily, spravuje rezervácie a poskytuje základné informácie o spoločnosti alebo organizácii. Okrem toho je dôležité, aby bol recepčný schopný efektívne riešiť rôzne situácie, udržiaval poriadok v priestoroch recepcie a spolupracoval s ostatnými oddeleniami. Táto pozícia je kľúčová pre vytváranie pozitívneho prvého dojmu a podporu celkového imidžu firmy. Kandidát by mal byť spoľahlivý, zdvorilý a schopný pracovať samostatne aj v tíme. Práca na recepcii často vyžaduje flexibilitu a schopnosť zvládať viacero úloh naraz, preto je dôležité mať dobré organizačné schopnosti a schopnosť rýchlo reagovať na meniace sa situácie. Ak máte záujem o dynamickú prácu v priateľskom prostredí a chcete byť tvárou našej spoločnosti, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Privítanie návštevníkov a klientov s profesionálnym prístupom
- Správa telefonických hovorov a e-mailovej komunikácie
- Zabezpečenie registrácie návštevníkov a správa rezervácií
- Poskytovanie základných informácií o spoločnosti a jej službách
- Koordinácia s ostatnými oddeleniami a podpora administratívnych úloh
- Udržiavanie poriadku a čistoty v priestoroch recepcie
- Správa pošty a doručovanie dokumentov
- Riešenie základných problémov a sťažností návštevníkov
- Zabezpečenie bezpečnosti vstupu do budovy
- Evidencia a správa kancelárskych zásob
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Výborné komunikačné schopnosti v slovenskom jazyku
- Základné znalosti práce s počítačom a kancelárskym softvérom
- Príjemné vystupovanie a profesionálny vzhľad
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Organizačné schopnosti a schopnosť zvládať viacero úloh naraz
- Flexibilita a ochota pracovať v rôznych pracovných časoch
- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Schopnosť riešiť konfliktné situácie s pokojom a profesionalitou
- Znalosť cudzích jazykov je výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii?
- Ako by ste zvládli náročného návštevníka?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu s kolegami?
- Ako by ste reagovali na nečakanú situáciu na recepcii?
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Máte skúsenosti s evidenciou návštev a správou rezervácií?
