Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Recepčný/recepčná
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme recepčného/recepčnú, ktorý/ktorá bude prvým kontaktným bodom pre návštevníkov, klientov a obchodných partnerov a zároveň zabezpečí efektívny každodenný chod recepcie. Táto pozícia je ideálna pre človeka s príjemným vystupovaním, výbornými komunikačnými schopnosťami a zodpovedným prístupom k práci. Recepčný/recepčná zohráva dôležitú úlohu pri vytváraní pozitívneho prvého dojmu o spoločnosti, preto je profesionalita, ochota pomôcť a schopnosť riešiť situácie s pokojom a rozvahou nevyhnutná.
Na tejto pozícii budete vítať návštevníkov, poskytovať im základné informácie, prepájať telefonické hovory, spravovať prichádzajúcu a odchádzajúcu poštu a koordinovať rezervácie zasadacích miestností alebo iných firemných priestorov. Súčasťou práce môže byť aj administratívna podpora jednotlivých oddelení, evidencia návštev, objednávanie kancelárskych potrieb a dohľad nad reprezentatívnym vzhľadom recepcie a priľahlých priestorov. Očakáva sa, že budete vedieť pracovať samostatne, organizovať si úlohy podľa priorít a zachovať diskrétnosť pri práci s internými informáciami.
Úspešný kandidát alebo kandidátka by mal/a byť spoľahlivý/á, dochvíľny/a a orientovaný/á na detail. Dôležitá je schopnosť zvládať viacero úloh naraz, reagovať flexibilne na meniace sa požiadavky a komunikovať zdvorilo a profesionálne osobne, telefonicky aj e-mailom. Výhodou je skúsenosť s administratívou, zákazníckym servisom alebo prácou na recepcii, no rovnako vítame aj motivovaných uchádzačov, ktorí sa chcú učiť a rozvíjať v stabilnom pracovnom prostredí.
Ponúkame príležitosť pracovať v dynamickom a príjemnom prostredí, kde je dôraz kladený na tímovú spoluprácu, profesionálny prístup a kvalitnú komunikáciu. Táto pozícia poskytuje možnosť získať cenné skúsenosti v oblasti administratívy, starostlivosti o klientov a organizácie kancelárskej prevádzky. Ak máte radi kontakt s ľuďmi, dokážete reprezentovať spoločnosť na vysokej úrovni a baví vás práca, pri ktorej je každý deň trochu iný, táto pracovná príležitosť môže byť pre vás ideálnou voľbou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Vítanie návštevníkov a poskytovanie základných informácií
- Prijímanie, prepájanie a evidencia telefonických hovorov
- Správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty a kuriérskych zásielok
- Rezervácia zasadacích miestností a koordinácia návštev
- Administratívna podpora pre interné tímy a vedenie evidencií
- Dohľad nad poriadkom a reprezentatívnym vzhľadom recepcie
- Objednávanie kancelárskych potrieb a drobného občerstvenia
- Spracovanie e-mailovej komunikácie a jednoduchých administratívnych úloh
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Príjemné a profesionálne vystupovanie
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskymi aplikáciami
- Zodpovednosť, spoľahlivosť a diskrétnosť
- Schopnosť zvládať viacero úloh súčasne
- Dobrá znalosť slovenského jazyka slovom aj písmom
- Znalosť cudzieho jazyka je výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte skúsenosti s prácou na recepcii alebo v administratíve?
- Ako by ste riešili situáciu s nespokojným návštevníkom?
- Aké kancelárske programy a nástroje ovládate?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých úlohách naraz?
- Ste pripravený/á komunikovať s klientmi osobne aj telefonicky?
- Aká je vaša dostupnosť na nástup do zamestnania?
