Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Rozpočtový administrátor
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme rozpočtového administrátora, ktorý bude zodpovedný za každodennú správu rozpočtových procesov, administratívnu podporu finančného oddelenia a presné spracovanie údajov súvisiacich s plánovaním, sledovaním a vyhodnocovaním rozpočtu organizácie. Táto pozícia je vhodná pre kandidáta, ktorý má silné organizačné schopnosti, zmysel pre detail a schopnosť pracovať s číslami, internými smernicami a termínmi. Rozpočtový administrátor zohráva dôležitú úlohu pri zabezpečovaní transparentnosti finančných tokov, kontrole rozpočtových položiek a podpore manažmentu pri rozhodovaní na základe presných a aktuálnych údajov.
Na tejto pozícii budete spolupracovať s finančnými analytikmi, účtovníkmi, vedúcimi oddelení a externými partnermi pri príprave rozpočtových podkladov, kontrole výdavkov a aktualizácii finančných prehľadov. Vašou úlohou bude zhromažďovať a overovať rozpočtové údaje, pripravovať pravidelné reporty, sledovať čerpanie rozpočtu a upozorňovať na odchýlky od plánovaných hodnôt. Dôležitou súčasťou práce je aj evidencia dokumentácie, správa tabuliek, práca v interných systémoch a podpora pri mesačných, štvrťročných a ročných uzávierkach.
Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s administratívou vo finančnom alebo rozpočtovom prostredí, dobrú znalosť kancelárskych nástrojov, najmä tabuliek, a schopnosť interpretovať finančné informácie v praktickom kontexte. Očakávame zodpovedný prístup, diskrétnosť pri práci s citlivými údajmi a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami. Výhodou je znalosť rozpočtových pravidiel, interných kontrolných mechanizmov a základov účtovníctva.
Rozpočtový administrátor bude podporovať proces tvorby rozpočtu od zberu vstupných údajov až po finálne spracovanie podkladov pre schvaľovanie. Bude sa podieľať na kontrole správnosti údajov, porovnávaní plánovaných a skutočných nákladov, archivácii dokumentov a príprave podkladov pre audit alebo interné kontroly. Táto rola si vyžaduje systematickosť, spoľahlivosť a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, priestor na odborný rast a možnosť podieľať sa na dôležitých finančných procesoch organizácie. Ak vás baví práca s údajmi, administratíva a finančné plánovanie, a zároveň hľadáte pozíciu, kde môžete uplatniť presnosť, analytické myslenie a organizačné schopnosti, táto pracovná príležitosť môže byť pre vás ideálnou voľbou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spravovať a aktualizovať rozpočtové tabuľky a interné finančné záznamy.
- Sledovať čerpanie rozpočtu a porovnávať plánované a skutočné výdavky.
- Pripravovať pravidelné finančné reporty pre vedenie a jednotlivé oddelenia.
- Zhromažďovať, kontrolovať a evidovať podklady k rozpočtovým položkám.
- Podporovať proces tvorby ročného, štvrťročného a mesačného rozpočtu.
- Spolupracovať s účtovným a finančným oddelením pri uzávierkach a kontrolách.
- Archivovať rozpočtovú dokumentáciu a zabezpečovať jej úplnosť a presnosť.
- Identifikovať odchýlky v rozpočte a upozorňovať na možné riziká.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie ekonomického alebo administratívneho smeru.
- Skúsenosti s administratívnou prácou vo finančnej, účtovnej alebo rozpočtovej oblasti.
- Pokročilá znalosť práce s MS Excel a kancelárskymi nástrojmi.
- Schopnosť pracovať presne s číselnými údajmi a finančnými prehľadmi.
- Dobré organizačné schopnosti a schopnosť dodržiavať termíny.
- Znalosť základných princípov rozpočtovania a finančnej evidencie.
- Diskrétnosť a zodpovedný prístup pri práci s citlivými informáciami.
- Schopnosť komunikovať s viacerými oddeleniami a koordinovať podklady.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so správou rozpočtov alebo finančnou administratívou?
- Ako pristupujete ku kontrole presnosti údajov v tabuľkách a reportoch?
- Aké nástroje používate na sledovanie rozpočtových odchýlok?
- Máte skúsenosti s prípravou podkladov pre audit alebo internú kontrolu?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých termínoch a prioritách naraz?
- Aká je vaša úroveň práce v programe MS Excel?
- Ako by ste riešili nezrovnalosť medzi plánovanými a skutočnými výdavkami?
