Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Sekretár právnej kancelárie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Sekretára právnej kancelárie, ktorý bude kľúčovým členom nášho tímu a zabezpečí hladký chod administratívnych procesov v právnej kancelárii. Vašou hlavnou úlohou bude poskytovať administratívnu podporu právnikom, spravovať dokumentáciu, organizovať stretnutia a komunikovať s klientmi. Budete zodpovedný za prípravu a archiváciu právnych dokumentov, správu pošty, plánovanie kalendára a zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi všetkými členmi tímu. Okrem toho budete často prvým kontaktom pre klientov, preto je dôležité mať profesionálne vystupovanie a výborné komunikačné schopnosti. Práca zahŕňa aj spracovanie faktúr, vedenie evidencie a prípravu podkladov pre právne konania. Očakávame, že budete schopný pracovať samostatne, zvládať viacero úloh naraz a zachovávať diskrétnosť pri práci s citlivými informáciami. Skúsenosti s prácou v právnom prostredí sú výhodou, ale nie podmienkou. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť odborného rastu a prácu v dynamickom kolektíve. Ak ste organizovaný, precízny a máte záujem o prácu v oblasti práva, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivácia právnych dokumentov
- Organizácia stretnutí a vedenie kalendára právnikov
- Komunikácia s klientmi a externými partnermi
- Príprava podkladov pre právne konania
- Spracovanie a evidencia pošty a faktúr
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Podpora právnikov pri administratívnych úlohách
- Zachovávanie dôvernosti informácií
- Vedenie databáz a evidencie prípadov
- Riešenie bežných kancelárskych záležitostí
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie, ideálne administratívneho alebo právneho zamerania
- Skúsenosti s administratívnou prácou výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskymi softvérmi
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a precíznosť
- Diskrétnosť pri práci s citlivými informáciami
- Schopnosť zvládať viacero úloh naraz
- Príjemné a profesionálne vystupovanie
- Záujem o právne prostredie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Prečo vás zaujíma práca v právnej kancelárii?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili situáciu, keď klient požaduje informácie, ktoré sú dôverné?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Máte skúsenosti s vedením evidencie alebo databáz?
- Ako pristupujete k práci s citlivými dokumentmi?
- Ste ochotný sa ďalej vzdelávať v oblasti práva?
- Ako by ste zvládli komunikáciu s náročným klientom?
