Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Senior administrátor
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a spoľahlivého senior administrátora, ktorý bude zohrávať kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní plynulého chodu administratívnych procesov, koordinácii interných činností a podpore vedenia aj jednotlivých tímov v organizácii. Táto pozícia je určená pre profesionála s výbornými organizačnými schopnosťami, vysokou mierou samostatnosti a schopnosťou efektívne pracovať s viacerými úlohami súčasne. Senior administrátor je dôležitým spojovacím článkom medzi oddeleniami, zabezpečuje správu dokumentácie, dohliada na dodržiavanie interných postupov a aktívne prispieva k zlepšovaniu administratívnych štandardov spoločnosti.
Na tejto pozícii budete zodpovedný za koordináciu každodenných administratívnych aktivít, plánovanie stretnutí, správu kalendárov, prípravu podkladov pre manažment a komunikáciu s internými aj externými partnermi. Očakáva sa, že budete vedieť samostatne riešiť operatívne úlohy, identifikovať priority a navrhovať efektívne riešenia v situáciách, ktoré si vyžadujú presnosť, diskrétnosť a profesionálny prístup. Súčasťou práce je aj evidencia a archivácia dokumentov, správa objednávok kancelárskych potrieb, podpora pri organizovaní podujatí a dohľad nad administratívnou kvalitou výstupov.
Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou podporou na vyššej úrovni, orientovať sa v kancelárskych procesoch a mať pokročilé znalosti práce s kancelárskym softvérom. Dôležitá je schopnosť komunikovať jasne a profesionálne, udržiavať poriadok v dokumentoch a termínoch a zároveň pružne reagovať na meniace sa potreby organizácie. Výhodou je skúsenosť s koordináciou menšieho administratívneho tímu, nastavovaním procesov alebo podporou vrcholového manažmentu.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, priestor na profesijný rast a možnosť aktívne ovplyvňovať kvalitu interných administratívnych procesov. Hľadáme človeka, ktorý je detailne orientovaný, zodpovedný, diskrétny a dokáže si zachovať profesionálny prístup aj v náročnejších situáciách. Ak máte radi poriadok, efektivitu, komunikáciu a chcete byť oporou pre fungovanie celej organizácie, táto pozícia vám poskytne príležitosť uplatniť vaše skúsenosti a ďalej ich rozvíjať v dynamickom a spolupracujúcom prostredí.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinovať každodenné administratívne procesy a zabezpečovať plynulý chod kancelárie.
- Spravovať kalendáre, plánovať stretnutia a organizovať interné aj externé podujatia.
- Pripravovať dokumenty, prezentácie, reporty a podklady pre vedenie spoločnosti.
- Zabezpečovať evidenciu, archiváciu a správu firemnej dokumentácie.
- Komunikovať s dodávateľmi, klientmi a internými oddeleniami profesionálnym spôsobom.
- Dohliadať na dodržiavanie administratívnych postupov a navrhovať ich zlepšenia.
- Podporovať manažment pri operatívnych a organizačných úlohách.
- Koordinovať objednávky kancelárskych potrieb a administratívnych služieb.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou, vysokoškolské vzdelanie je výhodou.
- Aspoň 3 roky skúseností na administratívnej alebo koordinačnej pozícii.
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office alebo podobných kancelárskych nástrojov.
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať s viacerými úlohami naraz.
- Silné komunikačné zručnosti v písomnej aj ústnej forme.
- Samostatnosť, zodpovednosť a vysoká miera diskrétnosti.
- Dôslednosť pri práci s dokumentmi, termínmi a internými procesmi.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s administratívnou podporou vedenia alebo viacerých tímov?
- Ako si organizujete prácu pri súbehu viacerých urgentných úloh?
- S akými kancelárskymi systémami a nástrojmi ste doteraz pracovali?
- Máte skúsenosti s evidenciou a archiváciou dokumentácie?
- Ako pristupujete k dôverným informáciám a citlivým údajom?
- Opíšte situáciu, keď ste zlepšili administratívny proces vo firme.
- Aká je vaša úroveň komunikácie v anglickom jazyku?
