Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Spojovací dôstojník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spojovacieho dôstojníka, ktorý bude zodpovedný za efektívnu komunikáciu a koordináciu medzi rôznymi oddeleniami, organizáciami alebo externými partnermi. Spojovací dôstojník hrá kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní hladkého toku informácií, riešení problémov a podpore spolupráce medzi zainteresovanými stranami. Táto pozícia vyžaduje vynikajúce komunikačné schopnosti, organizačné schopnosti a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Medzi hlavné úlohy patrí sprostredkovanie informácií, koordinácia stretnutí, príprava správ a podpora projektov, ktoré vyžadujú spoluprácu viacerých tímov alebo organizácií. Spojovací dôstojník tiež často zastupuje organizáciu na stretnutiach s partnermi a zabezpečuje, aby boli všetky strany informované o aktuálnom stave projektov a aktivít. Táto pozícia je vhodná pre osoby, ktoré majú záujem o prácu v oblasti komunikácie, koordinácie a riadenia vzťahov, a ktoré chcú prispieť k efektívnej spolupráci a úspechu organizácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinovať komunikáciu medzi rôznymi oddeleniami a externými partnermi.
- Zabezpečovať hladký tok informácií a včasné informovanie všetkých zainteresovaných strán.
- Organizovať a viesť stretnutia, prípadne ich dokumentovať a sledovať plnenie úloh.
- Pripravovať správy, prezentácie a iné dokumenty súvisiace s projektmi a spoluprácou.
- Riešiť vzniknuté problémy a konflikty medzi tímami alebo organizáciami.
- Podporovať tím v dosahovaní spoločných cieľov a zabezpečovať efektívnu spoluprácu.
- Monitorovať a vyhodnocovať priebeh projektov a komunikácie.
- Zastupovať organizáciu na stretnutiach a konferenciách s partnermi.
- Udržiavať databázy kontaktov a dokumentáciu o spolupráci.
- Navrhovať zlepšenia procesov komunikácie a koordinácie.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Výborné komunikačné a prezentačné schopnosti.
- Skúsenosti s koordináciou projektov alebo tímov výhodou.
- Schopnosť riešiť konflikty a pracovať pod tlakom.
- Organizačné schopnosti a schopnosť plánovať viacero úloh naraz.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a komunikačnými nástrojmi.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Flexibilita a ochota prispôsobiť sa meniacim sa podmienkam.
- Vysokoškolské vzdelanie výhodou, nie podmienkou.
- Znalosť cudzieho jazyka (napr. angličtina) výhodou.
- Zodpovedný prístup k práci a dôslednosť.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s koordináciou tímov alebo projektov?
- Ako by ste riešili konflikt medzi dvoma oddeleniami?
- Popíšte situáciu, keď ste museli zabezpečiť efektívnu komunikáciu medzi rôznymi stranami.
- Ako organizujete svoj pracovný deň pri viacerých súbežných úlohách?
- Aké komunikačné nástroje a softvér ovládate?
- Ako by ste motivovali tím k spolupráci na spoločnom projekte?
- Máte skúsenosti so zastupovaním organizácie na stretnutiach?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov?
- Aký je váš prístup k dokumentácii a spracovaniu správ?
- Ako by ste navrhli zlepšiť komunikáciu v organizácii?
