Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Tajomník mestského úradu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a zodpovedného kandidáta na pozíciu Tajomník mestského úradu, ktorý bude zabezpečovať plynulý administratívny, organizačný a komunikačný chod mestského úradu. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne fungovanie samosprávy, koordináciu interných procesov a podporu vedenia mesta pri plnení každodenných úloh aj dlhodobých cieľov. Úspešný kandidát bude úzko spolupracovať s primátorom, prednostom, vedúcimi oddelení, poslancami mestského zastupiteľstva a ďalšími zamestnancami úradu, pričom bude dbať na presnosť, diskrétnosť, profesionalitu a dodržiavanie zákonných postupov.
Náplň práce zahŕňa prípravu a spracovanie administratívnych podkladov, evidenciu a archiváciu dokumentov, organizáciu pracovných stretnutí, zasadnutí a oficiálnych podujatí, ako aj koordináciu internej a externej komunikácie. Tajomník mestského úradu sa podieľa na príprave materiálov pre vedenie mesta, zabezpečuje obeh dokumentov medzi jednotlivými oddeleniami a dohliada na dodržiavanie stanovených termínov a postupov. Dôležitou súčasťou práce je aj komunikácia s občanmi, inštitúciami, dodávateľmi a ďalšími zainteresovanými stranami na profesionálnej úrovni.
Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, vysokú mieru samostatnosti, zmysel pre detail a schopnosť pracovať s citlivými informáciami. Očakávame znalosť fungovania verejnej správy, orientáciu v administratívnych procesoch a schopnosť efektívne riešiť operatívne úlohy v dynamickom prostredí. Výhodou je skúsenosť s prácou v samospráve alebo štátnej správe, ako aj znalosť príslušnej legislatívy a úradnej korešpondencie.
Na tejto pozícii budete zohrávať dôležitú úlohu pri vytváraní profesionálneho zázemia pre vedenie mestského úradu a pri zabezpečovaní kvalitných služieb pre verejnosť. Hľadáme človeka, ktorý dokáže efektívne plánovať, koordinovať viacero úloh súčasne a zachovať si vecný a ústretový prístup aj v náročných situáciách. Ak máte záujem podieľať sa na fungovaní miestnej samosprávy, prispievať k transparentnému a efektívnemu výkonu verejnej správy a pracovať v prostredí, kde má vaša práca reálny dopad na chod mesta a spokojnosť občanov, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou príležitosťou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zabezpečovanie administratívnej podpory vedenia mestského úradu
- Príprava, evidencia a archivácia úradných dokumentov a korešpondencie
- Organizácia pracovných stretnutí, porád a zasadnutí mestských orgánov
- Koordinácia komunikácie medzi oddeleniami úradu a externými subjektmi
- Príprava podkladov, správ a materiálov pre vedenie mesta
- Dohľad nad dodržiavaním termínov, interných postupov a administratívnych procesov
- Komunikácia s občanmi a poskytovanie základných informácií v rámci kompetencií
- Spracovanie úradnej korešpondencie a zabezpečenie obehu dokumentov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie administratívneho, právneho alebo ekonomického smeru
- Skúsenosti na administratívnej pozícii, ideálne vo verejnej správe alebo samospráve
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť samostatne pracovať a efektívne riešiť operatívne úlohy
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a elektronickou evidenciou dokumentov
- Diskrétnosť, spoľahlivosť a vysoká miera zodpovednosti
- Orientácia v úradnej korešpondencii a administratívnych postupoch
- Výhodou je znalosť legislatívy týkajúcej sa verejnej správy
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s administratívnou prácou vo verejnej správe alebo samospráve?
- Ako pristupujete k organizácii viacerých úloh s rozdielnymi termínmi?
- Máte skúsenosti s prípravou úradných dokumentov a zápisníc?
- Ako zabezpečujete diskrétnosť pri práci s citlivými informáciami?
- Aké softvérové nástroje používate pri administratívnej práci?
- Ako by ste riešili náročnú komunikáciu s občanom alebo externým partnerom?
