Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný asistent v oblasti nehnuteľností
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme výkonného asistenta v oblasti nehnuteľností, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu a organizačnú podporu manažérom a tímom v realitnom sektore. Táto pozícia vyžaduje vysokú mieru profesionality, schopnosť efektívne komunikovať s klientmi a partnermi, ako aj schopnosť zvládať viacero úloh súčasne v dynamickom pracovnom prostredí. Výkonný asistent bude zodpovedný za koordináciu stretnutí, spracovanie dokumentácie, prípravu zmlúv a dohôd, ako aj za správu databáz a evidenciu nehnuteľností. Okrem toho bude spolupracovať s právnym oddelením, finančnými poradcami a marketingovým tímom, aby zabezpečil hladký priebeh obchodných procesov. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v realitnom sektore alebo v podobnej administratívnej pozícii, výborné organizačné schopnosti a znalosť práce s kancelárskym softvérom. Dôležitá je tiež schopnosť riešiť problémy, flexibilita a orientácia na detail. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom tíme a podieľať sa na rozvoji realitných projektov s možnosťou profesionálneho rastu.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia a plánovanie stretnutí a obchodných rokovaní.
- Spracovanie a archivácia dokumentov súvisiacich s nehnuteľnosťami.
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a partnermi.
- Podpora pri príprave zmlúv a právnych dokumentov.
- Správa databáz nehnuteľností a aktualizácia informácií.
- Organizácia a podpora marketingových aktivít a prezentácií.
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívnych procesov.
- Spolupráca s finančnými a právnymi oddeleniami.
- Príprava reportov a analýz pre manažment.
- Riešenie bežných problémov a požiadaviek klientov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské.
- Skúsenosti na podobnej pozícii v oblasti nehnuteľností alebo administratívy.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Znalosť práce s MS Office a kancelárskym softvérom.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou.
- Presnosť a orientácia na detail.
- Schopnosť zvládať viacero úloh naraz.
- Spoľahlivosť a profesionálny prístup.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou v oblasti nehnuteľností?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Máte skúsenosti s prípravou zmlúv alebo právnych dokumentov?
- Ako by ste riešili konflikt medzi klientom a firmou?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Ako komunikujete s náročnými klientmi?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb firmy?
- Ako pristupujete k tímovej spolupráci?
- Čo vás motivuje pracovať v oblasti nehnuteľností?
