Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Zamestnanec back office
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme zamestnanca back office, ktorý bude zodpovedný za efektívnu podporu administratívnych a organizačných procesov v našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu interných operácií, koordináciu medzi oddeleniami a správu dokumentácie. Kandidát by mal byť detailne orientovaný, spoľahlivý a schopný pracovať samostatne aj v tíme. Medzi hlavné úlohy patrí spracovanie administratívnych úloh, podpora manažmentu, komunikácia s internými a externými partnermi, správa databáz a príprava reportov. V ideálnom prípade má uchádzač skúsenosti s kancelárskou prácou, znalosť práce s počítačom a schopnosť riešiť problémy efektívne a promptne. Táto pozícia ponúka príležitosť rozvíjať sa v dynamickom pracovnom prostredí a prispievať k úspechu spoločnosti prostredníctvom kvalitnej administratívnej podpory.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a evidencia dokumentov a záznamov.
- Podpora manažmentu a koordinácia interných procesov.
- Komunikácia s kolegami a externými partnermi.
- Príprava a aktualizácia reportov a štatistík.
- Správa databáz a informačných systémov.
- Organizácia a plánovanie stretnutí a udalostí.
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a administratívnych úloh.
- Riešenie bežných problémov a podpora tímu.
- Dodržiavanie interných pravidiel a procesov.
- Spolupráca na zlepšovaní administratívnych procesov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou.
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou.
- Výborná znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti.
- Presnosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou.
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom.
- Spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Ste schopný/á pracovať samostatne aj v tíme?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Máte skúsenosti s prípravou reportov?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov?
- Aké sú vaše silné stránky v administratívnej práci?
