Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na kontrolu dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na kontrolu dokumentov, ktorý bude zodpovedný za preskúmanie, analýzu a správu rôznych typov dokumentov v rámci organizácie. Táto pozícia vyžaduje vysokú pozornosť k detailom, schopnosť identifikovať chyby a nezrovnalosti a zabezpečiť, aby všetky dokumenty spĺňali interné a externé požiadavky. Špecialista bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil správnosť a úplnosť dokumentácie, a bude tiež zodpovedný za aktualizáciu a archiváciu dokumentov podľa stanovených štandardov. Ide o kľúčovú rolu, ktorá podporuje efektívne fungovanie organizácie a pomáha minimalizovať riziká spojené s nesprávnou dokumentáciou. Kandidát by mal mať skúsenosti s prácou s rôznymi typmi dokumentov, znalosť legislatívnych požiadaviek a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Okrem toho je dôležitá schopnosť efektívnej komunikácie a riešenia problémov v dynamickom pracovnom prostredí.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Preskúmavanie a overovanie správnosti dokumentov.
- Identifikácia a náprava chýb v dokumentácii.
- Spolupráca s internými tímami na zabezpečení úplnosti dokumentov.
- Aktualizácia a archivácia dokumentov podľa interných štandardov.
- Zabezpečenie súladu dokumentov s legislatívnymi požiadavkami.
- Príprava správ a analýz týkajúcich sa dokumentácie.
- Podpora pri auditoch a kontrolách dokumentov.
- Školenie zamestnancov v oblasti správnej správy dokumentov.
- Monitorovanie zmien v legislatíve ovplyvňujúcich dokumentáciu.
- Zlepšovanie procesov správy dokumentov v organizácii.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské.
- Skúsenosti s kontrolou a správou dokumentov.
- Znalosť legislatívnych a regulačných požiadaviek.
- Výborná pozornosť k detailom a analytické schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Dobré komunikačné a organizačné schopnosti.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a databázami.
- Schopnosť zvládať viacero úloh naraz a pracovať pod tlakom.
- Zodpovedný prístup k práci a dôslednosť.
- Ochota neustále sa vzdelávať a prispôsobovať novým požiadavkám.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s kontrolou dokumentov?
- Ako zabezpečujete presnosť a úplnosť dokumentácie?
- Ako by ste riešili nezrovnalosti v dokumentoch?
- Aké legislatívne požiadavky poznáte v oblasti správy dokumentov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Máte skúsenosti s prípravou dokumentácie na audity?
- Ako by ste zlepšili proces správy dokumentov v našej organizácii?
- Aké nástroje používate na správu a kontrolu dokumentov?
- Ako komunikujete s ostatnými oddeleniami pri riešení problémov s dokumentmi?
- Prečo vás táto pozícia zaujíma?
