Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Župnijski tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo župnijskega tajnika, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih nalog in podporo župnijskemu osebju ter župljanom. Župnijski tajnik je ključna oseba za nemoteno delovanje župnije, saj skrbi za urejeno dokumentacijo, komunikacijo z verniki, pripravo dogodkov in sodelovanje z duhovniki ter drugimi sodelavci. Delo zahteva visoko stopnjo organiziranosti, diskretnosti in sposobnost samostojnega dela. Med glavnimi nalogami so vodenje župnijske pisarne, priprava in arhiviranje dokumentov, vodenje evidenc, priprava obvestil in napovedi za župnijsko skupnost ter pomoč pri organizaciji verskih in družabnih dogodkov. Poleg tega župnijski tajnik pogosto sodeluje pri pripravi poročil, vodenju korespondence, urejanju urnikov in sprejemanju obiskovalcev. Pomembno je tudi sodelovanje z različnimi župnijskimi skupinami, prostovoljci in zunanjimi organizacijami. Od kandidata pričakujemo odlične komunikacijske sposobnosti, poznavanje osnovnih računalniških programov, natančnost in sposobnost dela v timu. Zaželeno je, da ima kandidat izkušnje z administrativnim delom, poznavanje cerkvenih običajev in pripravljenost na delo v dinamičnem okolju. Župnijski tajnik je pogosto prva kontaktna oseba za vernike, zato je prijaznost in spoštljiv odnos do ljudi ključnega pomena. Delo poteka večinoma v župnijski pisarni, občasno pa tudi na terenu ali ob posebnih dogodkih. Če ste odgovorni, zanesljivi in vas veseli delo v podporo župnijski skupnosti, vas vabimo, da se prijavite na razpisano delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje župnijske pisarne in administrativnih postopkov
- Priprava, urejanje in arhiviranje dokumentov
- Komunikacija z verniki, župnijskim osebjem in zunanjimi sodelavci
- Organizacija in pomoč pri župnijskih dogodkih
- Vodenje evidenc in priprava poročil
- Urejanje urnikov in sprejemanje obiskovalcev
- Priprava obvestil in napovedi za župnijsko skupnost
- Sodelovanje z župnijskimi skupinami in prostovoljci
- Skrb za ažurnost podatkov in varovanje osebnih podatkov
- Pomoč pri finančnih in materialnih zadevah župnije
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost
- Dobro poznavanje osnovnih računalniških programov (Word, Excel, e-pošta)
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Diskretnost in zanesljivost pri delu z osebnimi podatki
- Poznavanje cerkvenih običajev in župnijskega delovanja je prednost
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Prijaznost in spoštljiv odnos do ljudi
- Natančnost in odgovornost pri opravljanju nalog
- Pripravljenost na občasno delo izven rednega delovnega časa
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali poznate osnovne računalniške programe (Word, Excel, e-pošta)?
- Kako bi ravnali v primeru zaupnih informacij?
- Ste že sodelovali pri organizaciji dogodkov?
- Kako se znajdete pri delu v timu?
- Ali poznate cerkvene običaje in strukturo župnije?
- Kako bi ravnali z zahtevnimi obiskovalci?
- Ste pripravljeni na delo izven rednega delovnega časa?
- Zakaj vas zanima delo v župniji?
