Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni asistent za nepremičnine
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo motiviranega in natančnega administrativnega asistenta za nepremičnine, ki bo okrepil našo ekipo in prispeval k učinkovitemu delovanju našega podjetja. Vaša glavna naloga bo podpora nepremičninskim agentom in vodstvu pri vsakodnevnih administrativnih opravilih, komunikaciji s strankami ter urejanju dokumentacije, povezane z nepremičninami. Delo vključuje organizacijo sestankov, pripravo pogodb, arhiviranje dokumentov, vodenje evidenc ter pomoč pri pripravi oglasov za nepremičnine. Prav tako boste odgovorni za ažurno spremljanje sprememb na trgu nepremičnin, sodelovanje pri pripravi poročil in analiz ter zagotavljanje, da vsi postopki potekajo skladno z zakonodajo in internimi pravili podjetja. Od kandidata pričakujemo odlične organizacijske sposobnosti, poznavanje osnovnih računalniških programov, sposobnost hitrega učenja ter pripravljenost na timsko delo. Zaželene so izkušnje v nepremičninskem sektorju ali na podobnih administrativnih delovnih mestih, ni pa pogoj. Nudimo dinamično delovno okolje, možnost osebnega in strokovnega razvoja ter stimulativno nagrajevanje. Če ste komunikativni, zanesljivi in vas veseli delo v nepremičninah, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in skupaj z nami ustvarjate uspešne zgodbe na področju nepremičnin.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje nepremičninske dokumentacije
- Podpora nepremičninskim agentom pri vsakodnevnih opravilih
- Organizacija in koordinacija sestankov ter ogledov nepremičnin
- Komunikacija s strankami in partnerji
- Priprava in urejanje pogodb ter drugih pravnih dokumentov
- Vodenje evidenc in ažuriranje podatkov v informacijskem sistemu
- Sodelovanje pri pripravi oglasov za nepremičnine
- Spremljanje sprememb na trgu nepremičnin
- Pomoč pri pripravi poročil in analiz
- Skrb za skladnost postopkov z zakonodajo
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Poznavanje osnovnih računalniških programov (Word, Excel, e-pošta)
- Natančnost, zanesljivost in samoiniciativnost
- Sposobnost timskega dela
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost
- Poznavanje nepremičninskega sektorja je zaželeno
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim nalogam
- Diskretnost in profesionalen odnos do dela
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Ali ste že delali v nepremičninskem sektorju?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako se znajdete pri delu z različnimi računalniškimi programi?
- Kako bi rešili konfliktno situacijo s stranko?
- Kaj vas motivira pri delu v administraciji?
- Kako pristopate k večopravilnosti in prioritetam?
- Ali ste pripravljeni na dodatno izobraževanje?
- Kako bi opisali svojo sposobnost timskega dela?
- Kakšna so vaša pričakovanja glede razvoja kariere v nepremičninah?
