Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator kampusa
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Administratorja kampusa, ki bo zagotavljal učinkovito administrativno, organizacijsko in operativno podporo vsakodnevnemu delovanju izobraževalnega okolja. Ta vloga je ključna za usklajevanje procesov med študenti, predavatelji, vodstvom, zunanjimi partnerji in podpornimi službami. Uspešen kandidat bo odgovoren za urejanje dokumentacije, koordinacijo urnikov, podporo pri vpisnih postopkih, organizacijo dogodkov ter skrb za jasno in pravočasno komunikacijo z različnimi deležniki. Delo zahteva visoko stopnjo natančnosti, samostojnosti, diskretnosti in sposobnosti učinkovitega reševanja administrativnih izzivov v dinamičnem akademskem okolju.
Administrator kampusa sodeluje pri pripravi in vzdrževanju evidenc, spremljanju internih postopkov ter zagotavljanju skladnosti z organizacijskimi pravili in standardi. Pomemben del nalog vključuje sprejem in obdelavo poizvedb študentov in zaposlenih, pomoč pri pripravi poročil, koordinacijo sestankov ter podporo pri logistiki učilnic, prostorov in opreme. Kandidat mora biti sposoben upravljati več nalog hkrati, postavljati prioritete in ohranjati profesionalen odnos tudi v obdobjih povečanega obsega dela.
V tej vlogi boste pogosto prva kontaktna oseba za obiskovalce in člane akademske skupnosti, zato so odlične komunikacijske sposobnosti in usmerjenost k uporabnikom bistvenega pomena. Pričakujemo osebo, ki razume pomen kakovostne administrativne podpore v izobraževalni ustanovi ter zna prispevati k pozitivni izkušnji študentov in zaposlenih. Poleg vsakodnevnih administrativnih nalog boste sodelovali tudi pri izboljševanju procesov, digitalizaciji evidenc in optimizaciji delovnih tokov, kar zahteva proaktivnost in pripravljenost na uvajanje izboljšav.
Idealni kandidat ima izkušnje z administrativnim delom, dobro pozna pisarniška orodja in zna učinkovito komunicirati v pisni in ustni obliki. Prednost imajo kandidati, ki razumejo delovanje izobraževalnih institucij, poznajo postopke vpisa, akademske koledarje in osnovne principe upravljanja dokumentacije. Če vas veseli delo v urejenem, a živahnem okolju, kjer lahko s svojo organiziranostjo in zanesljivostjo pomembno prispevate k uspešnemu delovanju kampusa, vas vabimo k prijavi. Ponujamo priložnost za delo v sodelovalnem okolju, kjer se cenijo odgovornost, natančnost, prijaznost in pripravljenost pomagati drugim.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje administrativne dokumentacije in evidenc kampusa.
- Koordinacija urnikov, sestankov in rezervacij prostorov.
- Podpora pri vpisnih postopkih in komunikaciji s študenti.
- Sprejem obiskovalcev ter odgovarjanje na vprašanja zaposlenih in študentov.
- Priprava poročil, dopisov in internih obvestil.
- Sodelovanje pri organizaciji dogodkov, izpitov in akademskih aktivnosti.
- Skrb za ažurnost baz podatkov in arhiviranje dokumentov.
- Koordinacija z zunanjimi dobavitelji in podpornimi službami.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželena višja ali visoka izobrazba.
- Izkušnje na področju administracije ali pisarniškega poslovanja.
- Odlično znanje slovenskega jezika v govoru in pisavi.
- Dobro poznavanje programov Microsoft Office ali podobnih orodij.
- Visoka stopnja organiziranosti, natančnosti in odgovornosti.
- Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega določanja prioritet.
- Dobre komunikacijske in medosebne veščine.
- Diskretnost pri ravnanju z zaupnimi informacijami.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom v izobraževalnem okolju?
- Kako organizirate delo, ko imate več nujnih nalog hkrati?
- Katere digitalne sisteme ali pisarniška orodja ste že uporabljali?
- Kako pristopate k delu s študenti, zaposlenimi in zunanjimi partnerji?
- Opišite primer, ko ste izboljšali administrativni proces.
- Kako zagotavljate natančnost pri vodenju evidenc in dokumentacije?
- Kako ravnate z zaupnimi ali občutljivimi podatki?
- Zakaj vas zanima delo administratorja kampusa?
