Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator komercialnih operacij
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in organiziranega Administratorja komercialnih operacij, ki bo odgovoren za upravljanje in koordinacijo komercialnih procesov v našem podjetju. Ta vloga zahteva osebo z odličnimi organizacijskimi sposobnostmi, pozornostjo do podrobnosti in sposobnostjo učinkovitega komuniciranja s strankami ter notranjimi ekipami. Administrator komercialnih operacij bo ključen člen pri zagotavljanju nemotenega delovanja prodajnih in administrativnih procesov, kar vključuje obdelavo naročil, pripravo dokumentacije, spremljanje zalog in podporo prodajni ekipi.
Glavne naloge vključujejo upravljanje naročil strank, pripravo in preverjanje komercialne dokumentacije, sodelovanje s prodajno ekipo pri optimizaciji procesov ter zagotavljanje skladnosti s poslovnimi politikami in predpisi. Kandidat mora imeti izkušnje z administrativnimi nalogami, dobro poznavanje poslovnih procesov in sposobnost hitrega reševanja težav. Prav tako je pomembno, da zna uporabljati različna programska orodja za upravljanje podatkov in dokumentacije.
Uspešen kandidat bo imel močne analitične sposobnosti, sposobnost dela pod pritiskom in bo sposoben učinkovito upravljati več nalog hkrati. Prav tako bo odgovoren za komunikacijo s strankami in dobavitelji, kar zahteva odlične komunikacijske in pogajalske veščine. Administrator komercialnih operacij bo tesno sodeloval z različnimi oddelki, vključno s prodajo, financami in logistiko, da bi zagotovil nemoten potek poslovanja.
Če imate izkušnje na področju administracije, komercialnih operacij in prodajne podpore ter iščete dinamično delovno okolje, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto. Ponujamo konkurenčno plačilo, možnosti za strokovni razvoj in prijetno delovno okolje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in obdelava naročil strank.
- Priprava in preverjanje komercialne dokumentacije.
- Sodelovanje s prodajno ekipo pri optimizaciji procesov.
- Spremljanje zalog in koordinacija z logistiko.
- Zagotavljanje skladnosti s poslovnimi politikami in predpisi.
- Komunikacija s strankami in dobavitelji.
- Reševanje administrativnih in operativnih težav.
- Uporaba programske opreme za upravljanje podatkov in dokumentacije.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju administracije ali komercialnih operacij.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Poznavanje poslovnih procesov in administrativnih postopkov.
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja več nalog hkrati.
- Dobro poznavanje programske opreme za upravljanje podatkov.
- Natančnost in pozornost do podrobnosti.
- Sposobnost hitrega reševanja težav.
- Znanje vsaj enega tujega jezika je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi upravljali več naročil hkrati?
- Kako zagotavljate natančnost pri obdelavi dokumentacije?
- Kako bi ravnali v primeru zamude pri dobavi?
- Katere programske rešitve ste že uporabljali za administrativne naloge?
- Kako bi izboljšali učinkovitost komercialnih operacij v podjetju?
- Kako se spopadate s pritiskom in kratkimi roki?
- Kako bi rešili neskladje v naročilu stranke?
- Kako bi komunicirali s stranko, ki ima težavo z naročilom?
