Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator pisarne in objektov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Administratorja pisarn in objektov, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in vzdrževanje poslovnih prostorov ter objektov podjetja. Vaša naloga bo zagotavljati nemoteno delovanje pisarn, koordinirati vzdrževalna dela, upravljati pogodbe z zunanjimi izvajalci ter skrbeti za varnost in urejenost delovnega okolja. Administrator pisarn in objektov je ključna oseba, ki povezuje različne oddelke podjetja, rešuje logistične izzive in skrbi za optimalno delovanje infrastrukture. Med vaše naloge bo sodilo tudi spremljanje stroškov, priprava poročil, nadzor nad zalogami pisarniškega materiala ter organizacija selitev ali prenov. Pričakujemo odlične organizacijske sposobnosti, poznavanje osnovnih tehničnih postopkov, sposobnost hitrega reševanja težav in komunikativnost. Delo zahteva samostojnost, natančnost ter sposobnost dela pod pritiskom. Če vas veseli dinamično okolje, kjer je vsak dan drugačen, in želite prispevati k boljšemu delovanju podjetja, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi. Ponujamo stabilno zaposlitev, možnost dodatnih izobraževanj ter prijetno delovno okolje. Pridružite se nam in postanite del uspešne zgodbe našega podjetja!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in vzdrževanje pisarn ter objektov
- Koordinacija vzdrževalnih del in sodelovanje z zunanjimi izvajalci
- Nadzor nad zalogami pisarniškega materiala
- Organizacija selitev, prenov in postavitev delovnih mest
- Skrb za varnost in urejenost delovnega okolja
- Priprava in vodenje evidenc ter poročil
- Spremljanje stroškov in priprava predlogov za optimizacijo
- Komunikacija z zaposlenimi in reševanje logističnih izzivov
- Upravljanje pogodb in dogovorov z dobavitelji
- Sodelovanje pri načrtovanju investicij v infrastrukturo
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Dobro poznavanje MS Office orodij
- Organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Samostojnost in zanesljivost pri delu
- Sposobnost hitrega reševanja težav
- Poznavanje osnovnih tehničnih postopkov
- Vozniški izpit B kategorije
- Natančnost in odgovornost
- Sposobnost dela pod pritiskom
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem objektov?
- Kako bi organizirali selitev večjega oddelka?
- Kako zagotavljate varnost v delovnem okolju?
- Katera orodja uporabljate za spremljanje zalog?
- Kako bi rešili nujno vzdrževalno situacijo?
- Kako komunicirate z zunanjimi izvajalci?
- Kakšne so vaše izkušnje z optimizacijo stroškov?
- Kako bi motivirali sodelavce za urejenost pisarn?
- Ali ste že pripravljali poročila za vodstvo?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
