Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator pogodb
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administratorja pogodb, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje, spremljanje in vzdrževanje vseh pogodb podjetja. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, da zagotovi skladnost s pogodbenimi določili, pravočasno obnovo pogodb ter reševanje morebitnih sporov. Pomembno je, da ima kandidat odlično razumevanje pravnih in poslovnih vidikov pogodb ter sposobnost natančnega dokumentiranja in arhiviranja. Administrator pogodb bo tudi ključna oseba pri pripravi novih pogodb in prilagajanju obstoječih, da bodo ustrezale spreminjajočim se potrebam podjetja. Poleg tega bo spremljal roke, obveznosti in finančne vidike pogodb ter zagotavljal redna poročila vodstvu. Iščemo proaktivno, organizirano in komunikativno osebo, ki bo prispevala k učinkovitemu upravljanju pogodb in zmanjševanju tveganj za podjetje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in vzdrževanje vseh podjetniških pogodb.
- Spremljanje rokov in obveznosti iz pogodb.
- Sodelovanje z notranjimi oddelki pri pripravi in prilagajanju pogodb.
- Zagotavljanje skladnosti pogodb s pravnimi in poslovnimi zahtevami.
- Arhiviranje in dokumentiranje pogodbenih dokumentov.
- Reševanje morebitnih sporov in neskladnosti v pogodbah.
- Priprava rednih poročil o stanju pogodb za vodstvo.
- Podpora pri pogajanjih z dobavitelji in partnerji.
- Spremljanje finančnih vidikov pogodb.
- Izobraževanje zaposlenih o pravilni uporabi pogodb.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz prava, ekonomije ali sorodnih področij.
- Izkušnje z upravljanjem pogodb vsaj 2 leti.
- Dobro poznavanje pravnih in poslovnih vidikov pogodb.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost dela pod pritiskom in rokov.
- Znanje uporabe programske opreme za upravljanje pogodb.
- Sposobnost samostojnega reševanja problemov.
- Timsko delo in prilagodljivost.
- Zanesljivost in diskretnost pri ravnanju s podatki.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem pogodb?
- Kako pristopate k reševanju neskladnosti v pogodbah?
- Katere programske rešitve za upravljanje pogodb poznate?
- Kako zagotavljate pravočasno obnovo pogodb?
- Kako sodelujete z drugimi oddelki pri pripravi pogodb?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in pritiski rokov?
- Kakšne metode uporabljate za spremljanje finančnih vidikov pogodb?
- Kako bi izboljšali obstoječi proces upravljanja pogodb?
