Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator potovanj
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Administratorja potovanj, ki bo odgovoren za učinkovito načrtovanje, organizacijo in upravljanje vseh vidikov službenih potovanj v podjetju. Kandidat bo sodeloval z zaposlenimi in zunanjimi ponudniki storitev, da zagotovi nemoten potek potovanj, vključno z rezervacijami prevozov, nastanitev in drugih potrebnih storitev. Pomembno je, da administrator potovanj spremlja stroške, pripravlja poročila in zagotavlja skladnost s politiko podjetja glede potovanj. Poleg tega bo skrbel za reševanje morebitnih težav med potovanji ter zagotavljal podporo zaposlenim pri vseh vprašanjih, povezanih s potovanji. Kandidat mora imeti odlično organizacijsko sposobnost, komunikacijske veščine in poznavanje orodij za upravljanje potovanj. Delovno mesto zahteva natančnost, samoiniciativnost in sposobnost dela v dinamičnem okolju. Administrator potovanj je ključni člen v zagotavljanju učinkovitega in stroškovno optimiziranega potovalnega procesa v podjetju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija službenih potovanj zaposlenih.
- Rezervacija prevozov, nastanitev in drugih storitev.
- Spremljanje in upravljanje potovalnih stroškov.
- Sodelovanje z zunanjimi ponudniki storitev in agencijami.
- Priprava poročil o potovanjih in analiz stroškov.
- Zagotavljanje skladnosti potovanj s politiko podjetja.
- Reševanje težav in nudenje podpore med potovanji.
- Vzdrževanje baze podatkov o potovanjih in dokumentaciji.
- Svetovanje zaposlenim glede potovalnih možnosti in pravil.
- Organizacija potovalnih načrtov za skupine in posameznike.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju upravljanja potovanj ali sorodnih področjih.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Znanje uporabe računalniških programov za upravljanje potovanj.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost dela pod pritiskom in reševanja problemov.
- Poznavanje tujih jezikov je prednost.
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja.
- Pripravljenost na prilagodljiv delovni čas.
- Osnovno poznavanje računovodskih postopkov.
- Visoka stopnja zanesljivosti in diskretnosti.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo službenih potovanj?
- Katere programske opreme za upravljanje potovanj poznate?
- Kako bi ravnali v primeru nepredvidenih težav med potovanjem?
- Kako zagotavljate skladnost potovanj s politiko podjetja?
- Kako upravljate s potovalnimi stroški?
- Kako komunicirate z zunanjimi ponudniki storitev?
- Ali imate izkušnje z organizacijo skupinskih potovanj?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Katere tuje jezike govorite?
- Kako bi izboljšali obstoječe procese upravljanja potovanj?
