Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator prevozov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Administratorja prevozov, ki bo odgovoren za učinkovito administrativno podporo pri organizaciji, spremljanju in usklajevanju transportnih dejavnosti v podjetju. Ta vloga je ključna za nemoten potek logističnih procesov, saj povezuje voznike, disponente, skladišče, stranke in zunanje partnerje ter zagotavlja, da so vsi prevozi ustrezno dokumentirani, pravočasno izvedeni in skladni z internimi postopki ter veljavno zakonodajo. Uspešen kandidat bo natančen, organiziran in sposoben hkrati obvladovati več nalog, pri čemer bo ohranjal visoko raven kakovosti, odzivnosti in profesionalne komunikacije.
Administrator prevozov sodeluje pri pripravi in obdelavi transportne dokumentacije, vnosu podatkov v informacijske sisteme, spremljanju statusov pošiljk ter reševanju administrativnih odstopanj. Delo vključuje redno komunikacijo z notranjimi oddelki in zunanjimi izvajalci, preverjanje dobavnic, prevoznih nalogov, računov in drugih spremljajočih dokumentov. Pomemben del nalog je tudi skrb za ažurnost evidenc, priprava poročil ter podpora pri optimizaciji delovnih tokov na področju transporta in logistike.
Na tem delovnem mestu je pomembno razumevanje osnov transportnih procesov, rokov dostave, relacij, stroškovnih elementov in zahtev strank. Kandidat mora biti sposoben hitro prepoznati morebitne nepravilnosti v dokumentaciji ali poteku prevoza ter jih pravočasno uskladiti z odgovornimi osebami. Poleg administrativne natančnosti pričakujemo tudi dobro razvite komunikacijske sposobnosti, saj delo pogosto zahteva usklajevanje terminov, posredovanje informacij in reševanje operativnih vprašanj v dinamičnem okolju.
Administrator prevozov ima pomembno vlogo pri zagotavljanju preglednosti in sledljivosti transportnih aktivnosti. S svojim delom prispeva k večji učinkovitosti poslovanja, boljšemu nadzoru nad dokumentacijo in višji ravni storitve za stranke. Delovno okolje je hitro, strukturirano in usmerjeno v sodelovanje, zato je za uspeh na tem položaju pomembna samoiniciativnost, zanesljivost in pripravljenost na učenje. Kandidat bo imel priložnost sodelovati pri izboljšavah procesov, uvajanju digitalnih rešitev in krepitvi kakovosti administrativne podpore v logistični verigi.
Če vas veseli delo z dokumentacijo, koordinacija različnih deležnikov in podpora transportnim procesom, je to odlična priložnost za razvoj kariere na področju logistike. Iščemo osebo, ki razume pomen natančnosti, pravočasnosti in dobre organizacije ter želi s svojim delom prispevati k uspešnemu in zanesljivemu izvajanju prevoznih storitev.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava, pregled in arhiviranje transportne dokumentacije.
- Vnos in posodabljanje podatkov o prevozih v informacijske sisteme.
- Spremljanje statusov pošiljk in usklajevanje morebitnih odstopanj.
- Komunikacija z vozniki, disponenti, skladiščem in strankami.
- Preverjanje dobavnic, prevoznih nalogov, računov in spremljajočih listin.
- Priprava rednih poročil o transportnih aktivnostih in administrativnih kazalnikih.
- Podpora pri načrtovanju prevozov in usklajevanju terminov dostav.
- Skrb za skladnost dokumentacije z internimi postopki in zakonodajo.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželeno logistične ali administrativne smeri.
- Izkušnje na področju transporta, logistike ali administracije so prednost.
- Odlično poznavanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi.
- Natančnost, organiziranost in sposobnost dela z več nalogami hkrati.
- Dobre komunikacijske sposobnosti in profesionalen odnos do strank.
- Osnovno razumevanje transportne dokumentacije in logističnih procesov.
- Sposobnost samostojnega reševanja administrativnih izzivov.
- Znanje slovenskega jezika, znanje tujega jezika je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Ali imate izkušnje z administrativnim delom v logistiki ali transportu?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z večjo količino dokumentacije?
- Katere informacijske sisteme ali programe ste uporabljali pri podobnem delu?
- Kako se odzovete, ko pride do neskladja v transportni dokumentaciji?
- Ali imate izkušnje s komunikacijo z vozniki, strankami ali zunanjimi partnerji?
- Kako organizirate svoje delo, ko imate več nujnih nalog hkrati?
