Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator računovodstva
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Administratorja računovodstva, ki bo odgovoren za zagotavljanje učinkovite administrativne podpore v računovodskem oddelku. Vaša naloga bo podpora računovodjem pri vsakodnevnih opravilih, vodenje evidence, priprava dokumentacije in pomoč pri pripravi finančnih poročil. Administrator računovodstva je ključna oseba pri zagotavljanju natančnosti in pravočasnosti računovodskih postopkov ter skrbi za skladnost z internimi in zakonskimi zahtevami. Delo vključuje tudi komunikacijo z dobavitelji, strankami in drugimi oddelki v podjetju. Od kandidata pričakujemo visoko stopnjo organiziranosti, natančnost, zanesljivost ter sposobnost dela v timu in pod pritiskom rokov. Administrator računovodstva mora biti vešč uporabe sodobnih računovodskih programov in imeti osnovno razumevanje računovodskih procesov. Poleg tega je pomembno, da zna učinkovito upravljati z dokumentacijo, arhivirati podatke in skrbeti za varovanje zaupnih informacij. Delo poteka v dinamičnem okolju, kjer je potrebna prilagodljivost in pripravljenost na učenje novih znanj. Odgovornosti vključujejo tudi pomoč pri pripravi obračunov, izstavljanje računov, spremljanje plačil, usklajevanje odprtih postavk ter sodelovanje pri revizijah. Administrator računovodstva je pogosto prva kontaktna oseba za vprašanja v zvezi z računovodskimi dokumenti, zato so dobre komunikacijske spretnosti nujne. Če ste natančni, organizirani in vas veseli delo z dokumentacijo ter številkami, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspešnemu poslovanju podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in arhiviranje računovodske dokumentacije
- Pomoč pri pripravi finančnih poročil
- Izstavljanje in knjiženje računov
- Spremljanje in usklajevanje odprtih postavk
- Komunikacija z dobavitelji in strankami
- Sodelovanje pri notranjih in zunanjih revizijah
- Upravljanje z evidencami in podatki
- Skrb za skladnost z zakonodajo in internimi pravili
- Podpora računovodjem pri vsakodnevnih opravilih
- Priprava in oddaja poročil pristojnim institucijam
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba ekonomske ali administrativne smeri
- Izkušnje z administrativnim delom v računovodstvu so prednost
- Poznavanje osnovnih računovodskih postopkov
- Dobro znanje MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Natančnost, zanesljivost in organiziranost
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Odlične komunikacijske spretnosti
- Sposobnost upravljanja z več nalogami hkrati
- Znanje slovenskega jezika, zaželeno tudi znanje angleščine
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim nalogam
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom v računovodstvu?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumentacijo?
- Katere računovodske programe ste že uporabljali?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako ravnate v primeru časovnega pritiska?
- Ali imate izkušnje s pripravo finančnih poročil?
- Kako pristopate k reševanju težav v komunikaciji z dobavitelji?
- Kako skrbite za varovanje zaupnih podatkov?
- Kakšno je vaše znanje Excela?
- Zakaj vas zanima delo na tem področju?
