Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!administrator za nepovratna sredstva
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administratorja za nepovratna sredstva, ki bo odgovoren za upravljanje, spremljanje in poročanje o vseh postopkih, povezanih z dodeljevanjem nepovratnih sredstev. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje, da so vsi postopki v skladu z internimi pravili, zakonodajo in zahtevami financerjev. Administrator za nepovratna sredstva bo tesno sodeloval z različnimi oddelki, prijavitelji in zunanjimi partnerji, da zagotovi učinkovito pripravo, oddajo in spremljanje projektov, ki se financirajo iz nepovratnih sredstev.
Vaše naloge bodo vključevale pripravo razpisne dokumentacije, svetovanje prijaviteljem, spremljanje rokov, zbiranje in preverjanje poročil ter pripravo finančnih in vsebinskih poročil za financerje. Prav tako boste odgovorni za arhiviranje dokumentacije, spremljanje sprememb zakonodaje ter izobraževanje sodelavcev o pravilih in postopkih za nepovratna sredstva.
Idealni kandidat ima izkušnje z administracijo nepovratnih sredstev, pozna zakonodajo s tega področja in je natančen, organiziran ter sposoben učinkovite komunikacije. Pričakujemo sposobnost samostojnega dela, reševanja problemov in prilagajanja različnim zahtevam projektov.
Ponujamo dinamično delovno okolje, možnost dodatnega izobraževanja in strokovnega razvoja ter sodelovanje v raznolikih projektih, ki prispevajo k razvoju organizacije in širše skupnosti.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava in oddaja razpisne dokumentacije
- Svetovanje prijaviteljem glede pogojev in postopkov
- Spremljanje rokov in izpolnjevanje zahtev financerjev
- Zbiranje, preverjanje in arhiviranje projektne dokumentacije
- Priprava finančnih in vsebinskih poročil
- Sodelovanje z notranjimi in zunanjimi partnerji
- Spremljanje sprememb zakonodaje in pravil
- Izobraževanje sodelavcev o postopkih za nepovratna sredstva
- Reševanje zapletov in neskladij v postopkih
- Upravljanje evidence in poročanje vodstvu
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj VI. stopnja izobrazbe
- Izkušnje z administracijo nepovratnih sredstev
- Poznavanje zakonodaje s področja nepovratnih sredstev
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Natančnost in zanesljivost
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Dobro razvite komunikacijske veščine
- Znanje uporabe MS Office in drugih relevantnih orodij
- Sposobnost reševanja problemov
- Znanje angleškega jezika je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem nepovratnih sredstev?
- Kako zagotavljate skladnost z zakonodajo in pravili financerjev?
- Kako pristopate k pripravi razpisne dokumentacije?
- Kako rešujete zaplete v postopkih dodeljevanja sredstev?
- Katera orodja uporabljate za spremljanje projektov?
- Kako bi izobraževali sodelavce o novih postopkih?
- Kako organizirate arhiviranje dokumentacije?
- Kako se lotevate priprave finančnih poročil?
- Kako komunicirate z različnimi deležniki?
- Katere spremembe zakonodaje ste že morali upoštevati pri svojem delu?
