Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator zobne klinike
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administratorja zobne klinike, ki bo skrbel za učinkovito upravljanje in nemoteno delovanje naše zobne ordinacije. Kandidat bo odgovoren za koordinacijo administrativnih nalog, vodenje pacientovih evidenc, organizacijo terminov ter podporo zobozdravniškemu osebju. Pomembno je, da ima kandidat odlične komunikacijske sposobnosti, je organiziran in sposoben reševati težave v hitro spreminjajočem se okolju. Administrator bo sodeloval z različnimi oddelki, zagotavljal visoko raven storitev za paciente ter prispeval k izboljšavam delovnih procesov. Poleg tega bo odgovoren za nadzor nad finančnimi transakcijami, pripravo poročil in zagotavljanje skladnosti z zakonodajo ter internimi pravili. Iščemo proaktivno osebo, ki bo s svojo strokovnostjo in predanostjo prispevala k uspehu naše klinike in zadovoljstvu pacientov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih administrativnih opravil klinike
- Koordinacija terminov in urnikov zobozdravnikov
- Vodenje pacientovih evidenc in dokumentacije
- Komunikacija s pacienti in reševanje njihovih vprašanj
- Podpora zobozdravniškemu osebju pri organizaciji dela
- Nadzor nad finančnimi transakcijami in obračuni
- Priprava poročil za vodstvo klinike
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi pravili
- Organizacija nabave materialov in opreme
- Sodelovanje pri izboljšavah delovnih procesov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z administracijo v zdravstvenem okolju
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Znanje dela z računalniškimi programi in bazami podatkov
- Sposobnost reševanja težav in samostojnega dela
- Natančnost in zanesljivost pri delu z dokumentacijo
- Poznavanje zakonodaje s področja zdravstvenih storitev
- Sposobnost dela v timu in prilagodljivost
- Visoka stopnja diskretnosti in zaupnosti
- Osnovno znanje financ in računovodstva
- Pripravljenost na stalno učenje in izboljšave
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administracijo v zobozdravstvu?
- Kako bi organizirali urnik zobozdravnikov in pacientov?
- Kako ravnate z zaupno medicinsko dokumentacijo?
- Kako bi rešili konflikt med pacientom in osebjem?
- Katere računalniške programe za upravljanje klinike poznate?
- Kako zagotavljate natančnost pri finančnih transakcijah?
- Kako pristopate k izboljšavam delovnih procesov?
- Kako obvladujete stresne situacije?
- Ali imate izkušnje z nabavo materialov in opreme?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo s pacienti?
