Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Arhivar
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo arhivarja, ki bo odgovoren za strokovno upravljanje, urejanje, vrednotenje, varovanje in omogočanje dostopa do arhivskega ter dokumentarnega gradiva v naši organizaciji. Ta vloga je ključna za ohranjanje institucionalnega spomina, zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi pravili ter podporo zaposlenim, raziskovalcem in drugim uporabnikom pri iskanju zanesljivih informacij. Arhivar bo sodeloval z različnimi oddelki pri prevzemu gradiva, pripravi klasifikacijskih načrtov, določanju rokov hrambe in izvajanju postopkov dolgoročne fizične ter digitalne zaščite dokumentov.
Uspešen kandidat bo imel dobro razvite organizacijske sposobnosti, natančnost, razumevanje arhivskih standardov in sposobnost dela z občutljivimi podatki. Delo vključuje pregledovanje in razvrščanje dokumentacije, pripravo popisov, katalogizacijo, opisovanje fondov in zbirk ter vzdrževanje evidenc v arhivskih informacijskih sistemih. Pomemben del nalog predstavlja tudi sodelovanje pri digitalizaciji gradiva, preverjanje kakovosti digitalnih kopij, upravljanje metapodatkov in podpora pri uvajanju sodobnih rešitev za elektronsko hrambo.
Arhivar bo skrbel za pravilno ravnanje z gradivom skozi celoten življenjski cikel dokumentov, od nastanka in aktivne uporabe do odbire, trajne hrambe ali izločanja v skladu s predpisi. Pri tem bo svetoval sodelavcem glede pravilnega evidentiranja, klasificiranja in arhiviranja dokumentov ter pomagal pri pripravi internih navodil in postopkov. Vloga zahteva tudi spremljanje zakonodajnih sprememb, standardov in dobrih praks na področju arhivistike, varstva osebnih podatkov, informacijske varnosti in upravljanja zapisov.
Poleg strokovnega dela z gradivom bo arhivar pogosto komuniciral z notranjimi in zunanjimi uporabniki, odgovarjal na poizvedbe, pripravljal gradivo za vpogled ter zagotavljal, da je dostop do informacij urejen, sledljiv in skladen z omejitvami dostopa. Pričakujemo osebo, ki zna samostojno določati prioritete, hkrati pa učinkovito sodelovati v timu in z vodstvom. Zaželena je sposobnost analitičnega razmišljanja, sistematičnega pristopa in pripravljenost za delo tako s fizičnimi arhivi kot z digitalnimi repozitoriji.
Ta položaj je primeren za kandidata, ki ga zanima ohranjanje kulturne, pravne ali poslovne dediščine organizacije ter želi prispevati k preglednemu in odgovornemu upravljanju informacij. Če vas veseli delo z dokumenti, urejanje kompleksnih zbirk podatkov in zagotavljanje dolgoročne dostopnosti pomembnega gradiva, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi. Ponujamo priložnost za strokovni razvoj, sodelovanje pri izboljšavah procesov in pomembno vlogo pri vzpostavljanju visoke ravni urejenosti, sledljivosti in zanesljivosti dokumentacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje, razvrščanje in popisovanje arhivskega ter dokumentarnega gradiva.
- Vzdrževanje arhivskih evidenc, katalogov in informacijskih sistemov.
- Skrb za pravilno hrambo, zaščito in dostopnost fizičnega in digitalnega gradiva.
- Sodelovanje pri pripravi klasifikacijskih načrtov in rokov hrambe.
- Izvajanje postopkov odbire, izločanja in prevzema dokumentacije.
- Podpora uporabnikom pri iskanju, vpogledu in uporabi arhivskega gradiva.
- Sodelovanje pri digitalizaciji dokumentov in upravljanju metapodatkov.
- Spremljanje skladnosti z zakonodajo, internimi pravili in arhivskimi standardi.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena izobrazba s področja arhivistike, bibliotekarstva, zgodovine, upravljanja informacij ali sorodne smeri.
- Izkušnje z upravljanjem dokumentacije, arhiviranjem ali sorodnim administrativnim delom.
- Poznavanje arhivskih standardov, klasifikacijskih sistemov in rokov hrambe.
- Natančnost, zanesljivost in visoka stopnja organiziranosti.
- Sposobnost dela z občutljivimi in zaupnimi podatki.
- Osnovno ali napredno znanje dela z digitalnimi repozitoriji in pisarniškimi orodji.
- Dobre komunikacijske sposobnosti in pripravljenost za sodelovanje z različnimi oddelki.
- Sposobnost samostojnega dela, določanja prioritet in reševanja težav.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z urejanjem in popisovanjem arhivskega gradiva?
- Ali ste že delali z arhivskimi informacijskimi sistemi ali digitalnimi repozitoriji?
- Kako zagotavljate natančnost in sledljivost pri upravljanju dokumentacije?
- Kako pristopate k varovanju zaupnih ali občutljivih podatkov?
- Ali imate izkušnje z določanjem rokov hrambe in postopki izločanja gradiva?
- Kako bi organizirali projekt digitalizacije večje količine dokumentov?
- Kako spremljate spremembe zakonodaje in standardov na področju arhiviranja?
- Zakaj vas zanima delo arhivarja v naši organizaciji?
