Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Cerkev Izvršni Pomočnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Cerkev Izvršnega Pomočnika, ki bo zagotavljal celovito administrativno in organizacijsko podporo cerkvenemu vodstvu ter članom skupnosti. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju nemotenega poteka vsakodnevnih aktivnosti, koordinaciji dogodkov, upravljanju komunikacije in podpori pri projektih, ki prispevajo k rasti in razvoju cerkvene skupnosti. Med vaše naloge bo spadalo vodenje korespondence, priprava in arhiviranje dokumentacije, organizacija sestankov in dogodkov, ter pomoč pri pripravi poročil in finančnih evidenc. Prav tako boste odgovorni za sprejemanje obiskovalcev, usmerjanje k ustreznim osebam ter zagotavljanje prijetnega in gostoljubnega okolja za vse člane cerkve. Pomemben del vašega dela bo tudi sodelovanje z različnimi oddelki znotraj cerkve, podpora pri izvajanju dobrodelnih projektov in pomoč pri komunikaciji z zunanjimi partnerji ter lokalno skupnostjo. Iščemo osebo z odličnimi organizacijskimi sposobnostmi, visoko stopnjo diskretnosti, dobrimi komunikacijskimi veščinami in sposobnostjo samostojnega dela. Zaželene so izkušnje na podobnem področju, poznavanje osnovnih administrativnih orodij ter pripravljenost na fleksibilen delovni čas, ki lahko vključuje tudi delo ob vikendih ali praznikih. Če ste zanesljivi, samoiniciativni in vas veseli delo v podporo skupnosti, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in skupaj z nami prispevate k pozitivnemu vplivu cerkve na širšo družbo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje vsakodnevnih administrativnih nalog
- Organizacija in koordinacija cerkvenih dogodkov
- Vodenje korespondence in arhiviranje dokumentacije
- Podpora cerkvenemu vodstvu pri pripravi poročil
- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev
- Komunikacija z člani cerkve in zunanjimi partnerji
- Pomoč pri finančnih evidencah in osnovnih računovodskih opravilih
- Sodelovanje pri dobrodelnih projektih
- Urejanje urnikov in sestankov
- Zagotavljanje prijetnega in gostoljubnega okolja
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba ali višja
- Izkušnje na podobnem administrativnem področju
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Dobre komunikacijske veščine
- Poznavanje osnovnih računalniških programov (MS Office, e-pošta)
- Diskretnost in zanesljivost
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Fleksibilnost glede delovnega časa
- Pozitivna naravnanost in spoštljiv odnos do vseh članov skupnosti
- Znanje slovenskega jezika, zaželeno tudi znanje angleščine
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako bi opisali svojo organiziranost?
- Ali ste že kdaj sodelovali pri organizaciji dogodkov?
- Kako se soočate z več nalogami hkrati?
- Zakaj vas zanima delo v cerkvenem okolju?
- Kako bi zagotovili diskretnost pri občutljivih informacijah?
- Ali ste pripravljeni delati tudi ob vikendih ali praznikih?
- Kako bi pristopili k reševanju konfliktov med člani skupnosti?
- Katera administrativna orodja najbolje obvladate?
- Kako bi opisali svojo sposobnost timskega dela?
